Округление компенсации за неиспользованный отпуск

0
44

Всем сотрудникам независимо от условий их труда положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней. В соответствии со статьей 115 Трудового кодекса РФ, это является минимальной отпускной гарантией. Это основной отпуск. Его предоставляют за год работы у работодателя.

Округление компенсации за неиспользованный отпуск.

Право на отпуск появляется у сотрудника после того, как он отработает в работодателя 6 месяцев. Законодательством утверждены категории сотрудников, которые могут попросить у работодателя отпуск, не дожидаясь истечения 6 месяцев трудового стажа. К ним относят:

  • беременных женщин (перед декретом);
  • несовершеннолетние;
  • мужчины, чьи жены находятся в декретном отпуске;
  • совместителям, которым по основному месту работы предоставлен отпуск;
  • работникам, которые усыновили ребенка в возрасте до 3-х месяцев;
  • работников, у которых на воспитании находится два и более детей в возрасте до 12 лет;
  • другие категории, утвержденные законодательством.

Им работодатель на основании их заявления предоставляют отпуск авансом. Такая ситуация опасна для организации. Во-первых, работодатель рискует остаться без работника в самый не подходящий для производства момент. Во-вторых, у него будут незапланированные финансовые растраты (оплата отпускных).

За каждый отработанный месяц сотруднику полагается отпуск продолжительностью 2,33 дня. Для работников, которые трудятся на основании срочного договора — 2 дня.

Продолжительность основного отпуска может превышать 28 календарных дней у отдельных категорий сотрудников.

Категории сотрудниковКол-во дней положенного отпуска
Работники, которые не достигли 18 лет.31 календарный день.
Кандитаты и доктора наук.36-48 календарных дней.
Сотрудники, которые являются инвалидами.30 календарных дней.
Сотрудники аварийно-спасательных служб.30-40 календарных дней.
Работники образования.42-56 календарных дней.
Медицинские работники, деятельность которых связана с риском заражения ВИЧ-инфекцией.36 календарных дней.
Государственные служащие.30 календарных дней.
Представители следственного комитета при прокуратуре РФ.30 календарных дней.

Кроме основного отпуска сотруднику может быть предоставлен дополнительный. Его предоставляют за такие условия труда:

  • ненормированный рабочий день — 3 дополнительных дня;
  • вредные/опасные условия труда — от 7 дополнительных дней;
  • работа в районах Крайнего Севера и приравненным к ним территориям — 24 или 16 дополнительных дней.

В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый работодатель обязан вести учет основных и дополнительных отпусков всех сотрудников. Для этого составляют график отпусков. Его форму можно разработать самостоятельно. А можно использовать специальную форму графика отпусков, утвержденную законодательством. В ней указывают такие сведения:

  • данные работодателя (название, ФИО руководителя, реквизиты);
  • год, на который утверждают график (документ утверждают ежегодно);
  • дату согласования документа с Профсоюзным органом;
  • данные сотрудников;
  • периоды их отпусков;
  • дополнительные сведения о том, какие отпуска положены сотруднику в следующем году;
  • подпись и дату.

С документом должен быть ознакомлен каждый сотрудник. Для этого работодатель составляет лист ознакомления с графиком отпусков. Его подписывают работники.

Сотрудник имеет право в текущем рабочем году полностью использовать отпуск. А может разделить его на части. В соответствии с законодательством РФ, одна из таких частей отпуска, предоставляемого за первый год работы, не может быть менее 14 дней. Остаток не сгорает, а переносится на следующий год.

Запрещено не предоставлять отпуск в течение двух лет.

Это нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность. Если сотрудник не желает отгуливать отпуск, он может получить за него компенсацию при увольнении и без него. Без увольнения денежное возмещение неиспользованного отпуска возможно только в том случае, если компенсируется та часть, которая превышает 28 календарных дней (статья 126 ТК РФ). Без увольнения запрещено компенсировать неотгуленный отпуск несовершеннолетним сотрудникам, беременным женщинам, работникам, занятым во вредных/опасных условиях труда. При увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают всем сотрудникам, независимо от условий их труда и специальности.

Как правильно считать компенсацию? Какие нюансы необходимо при этом учитывать? Разберем подробно.

Компенсация за неиспользованный отпуск: округлять или нет

Выплаты рассчитывают по такой формуле:

КО = СДЗ * КНО

Где:

  • КО — компенсация за неиспользованный отпуск;
  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • КНО — количество неиспользованных отпускных дней.

Если в результате расчетов получается не круглая сумма, ее необходимо указывать полностью. Как правило, при расчетах получается сумма с двумя знаками после запятой. Рассмотрим на примере.

Вакарчук А. Д. был принят на работу 13.01.2020 года. Он увольняется 31.12.2020 года. Его трудовой стаж на предприятии составил полных 11 месяцев и половину 12 месяца. Так как в последнем месяце работы сотрудник отработал более половины (с 13.12 по 31.12), этот месяц учитывают в расчетах как полный. Так как сотрудник в течение работы не использовал свое право на отпуск, ему положена компенсация за весь отпуск — 28 календарных дней. Кроме этого, за ненормированный рабочий день ему положено 3 дня дополнительного отпуска. В итоге работодатель должен компенсировать 31 отпускной день. Средний дневной заработок — 1687,92 рубля.

Рассчитываем:

КО = 1687,92 * 31

Сумма компенсации составляет 52325,52 рубля.

Дни неиспользованного отпуска округляются или нет

По этому поводу Минздравсоцразвития дал разъяснения, основанные на Письме №4334-17 «Об определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск». Если при расчетах количества отпускных дней, которые необходимо возместить деньгами, получается не целое значение, округлять его не обязательно. Если же работодатель принял решение об округлении количества дней, его производят не по правилам математики. Количество дней округлять в большую сторону (в пользу сотрудника). Если округление будет осуществляться в меньшую сторону, работодателю грозит штраф.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here