Правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск, пример заявления

0
32

Каждый сотрудник независимо от условий труда после года рабочего стажа у работодателя имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней. Это основной отпуск, который в соответствии со статьей 115 Трудового кодекса Российской Федерации является минимальной отпускной гарантией.

Расчет компенсации за неотгуленный отпуск.

Дополнительный отпуск предоставляют сотрудникам, которые работают во вредных, опасных или особых условиях труда. Его длительность зависит от региона работы (вахта), продолжительности рабочего дня (ненормированный рабочий день), специальности и других факторов.

В соответствии со статьей 125 ТК Российской Федерации, ежегодный отпуск может быть разделен на части. Одна из них не должна быть менее 14 дней. Работник имеет право полностью использовать свое право на отпуск, и отгулять 28 календарных дней в текущем рабочем году.

Если же сотрудник не использует свое право на отпуск или использует его частично, он переносится на следующий рабочий год. Отпуска не сгорают, а накапливаются. Их учет ведет работодатель. Для этого он ежегодно составляет график отпусков по форме Т-7.

Обязанность работодателя вести график отпусков указана в статье 123 Трудового кодекса Российской Федерации.

В документе указывают периоды отпусков каждого сотрудника. График составляют на следующий год. В декабре 2020 году график составляли на 2021 году. Утвердить его надо было за 14 дней до начала нового года.

С помощью графика отпусков работодатель может:

  • правильно распределить отпуска между всеми сотрудниками, чтобы их отсутствие не сказалось негативно на работе предприятия;
  • своевременно выплачивать отпускные (за три дня до начала отпуска);
  • вовремя уведомлять сотрудников о начале их отпуска (за 14 дней).

С графиком отпусков должен быть ознакомлен каждый сотрудник. Для этого в бланке добавляют отдельную строку или колонку в таблице. В ней каждый сотрудник должен поставить подпись о том, что он ознакомлен с документом. Кроме этого, работодатель может составить лист ознакомления с графиком отпусков.

За отсутствие графика отпусков работодателю грозит административная ответственность.

Если у сотрудника остался неиспользованный отпуск, его можно:

  • отгулять в соответствии с графиком отпусков (некоторым категориям сотрудников отпуск предоставляют вне графика);
  • компенсировать (при увольнении и без него).

Если сотрудник хочет использовать свое право на отпуск, он пишет соответствующее заявление.

Заявление на отпуск.

В нем указывает такие данные:

  • данные предприятия (название, ФИО руководителя и его должность);
  • свои ФИО, должность/специальность, название структурного подразделения;
  • просьбу предоставить отпуск с указанием периодов и ссылкой на статью Трудового кодекса Российской Федерации;
  • дату и подпись.

На основании этого заявления работодатель издает приказ. В нем он дает распоряжение бухгалтерии своевременно начислить и выплатить сотруднику отпускные в установленные законодательством сроки. А также начальнику отдела кадров или другому лицу, ответственному за составление графика отпусков, внести в документ соответствующие изменения.

В соответствии с трудовым законодательством РФ, работодатель вправе отозвать сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью. Например, основной сотрудник заболел и его никто не может заменить кроме работника, находящегося в отпуске. В этом случае работодатель пишет служебную записку. В ней указывает данные сотрудника, а также причину отзыва из отпуска.

Если у сотрудника накапливается большое количество отпусков, он может их не только использовать, но и получить за них компенсацию. Как это сделать? В каких случаях возможно денежное замещение неиспользованных отпускных дней? Ответим на вопросы в статье.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск.

Компенсацию за неиспользованный отпуск можно получить при увольнении и без него. В любом случае сотрудник должен написать заявление на получение денежного возмещения неиспользованного отпуска.

В соответствии с правилами, указанными в Трудовом кодексе РФ, без увольнения можно заменить компенсацией часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. Но некоторым категориям сотрудников запрещено возмещать неиспользованный отпуск. К ним относят беременных женщин, сотрудников, которые работают во вредных/особых условиях труда, а также несовершеннолетних.

При увольнении каждый сотрудник должен получить компенсацию неиспользованного отпуска или отгулять его перед прекращением трудовых отношений.

И это не зависит от вида неотгуленного отпуска. За нарушение этого правила работодателю грозит административная ответственность. Компенсацию при увольнении выплачивают в день окончательного расчета с сотрудником. Без него — в момент выплаты заработной платы за текущий период.

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ (подоходным налогом). Его ставка зависит от статуса налогоплательщика. Для налоговых резидентов при расчете подоходного налога с компенсации за неиспользованный отпуск используют ставку 13%. Для нерезидентов — 30%.

Компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывают по такой формуле:

К = СДЗ * НО

Где:

  • К — компенсация отпуска;
  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • НО — количество дней неиспользованного отпуска.

Количество неиспользованных отпускных дней рассчитывают по формуле:

НО = ПО / 12 * ТС — ИО

Где:

  • НО — количество дней неиспользованного отпуска;
  • ПО — количество дней положенного отпуска;
  • ТС — трудовой стаж у данного работодателя;
  • ИО — количество использованных отпускных дней.

Средний дневной заработок рассчитывают по формуле:

СДЗ = ЗП / (12 * 29,3)

Где:

  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • ЗП — заработная плата;
  • 12 — количество месяцев в рабочем году;
  • 29,3 — среднее количество дней в месяце (в соответствии с нормами законодательства).

При расчетах среднего дневного заработка учитывают не только зарплату, но и такие выплаты:

  • оплата работы в выходные дни;
  • надбавки;
  • доплаты;
  • премии и выплаты, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

Необходимо учесть, премии могут быть не включены в расчет. Все зависит от их типа и за что они выплачиваются.

В расчет не включают такие выплаты:

  • компенсацию обедов;
  • оплату транспортных расходов;
  • материальную помощь;
  • другие выплаты социального характера.

Такое правило указано в пункте 3 Положения о порядке исчисления средней заработной платы.

Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск

В соответствии с установленными правилами, в расчетный период включают 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу увольнения сотрудника. То есть, рабочий год у данного работодателя. Календарным месяцем признается период с первого по тридцатое или тридцать первое число (в феврале 28 или 29 дней в зависимости от года). Такие правила указаны в статье 139 Трудового кодекса РФ и Положения №922 от 24.12.2007 года. Если сотрудник увольняется в конце месяца, этот месяц берут в расчет. Если же он отработал менее половины месяца, этот период не берут в расчет.

В расчетный период не включают:

  • отсутствие сотрудника на работе в связи с болезнью, беременностью или родами;
  • нахождение в отпуске без сохранения заработной платы;
  • использование дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
  • прости по вине сотрудника;
  • отсутствие на работе без уважительной причины;
  • простои по вине предприятия.

Эти правила указаны в Положении №922 от 24.12.2007 года.

Таблица компенсации за неиспользованный отпуск

Для расчета денежного возмещения неотгуленного отпуска можно использовать шпаргалку. В ней указано количество положенных отпускных дней в зависимости от трудового стажа сотрудника у данного работодателя.

Количество месяцев трудового стажа у работодателяКоличество положенных отпускных дней
1 месяц2,33 дня
2 месяца4,66 дня
3 месяца6,99 дней
4 месяца9,32 дней
5 месяцев11,65 дней
6 месяцев13,98 дней
7 месяцев16,31 дней
8 месяцев18,65 дней
9 месяцев20,97 дней
10 месяцев23,30 дня
11 месяцев28 дней
12 месяцев28 дней

Необходимо учесть, запрещено округлять количество положенных отпускных дней в меньшую сторону.

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск: проводки

В обязанности работодателя входит создание резервного фонда на оплату отпусков. При этом работодатель признает будущие обязательства с неопределенным сроком выполнения перед сотрудниками в части выплаты отпускных. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается с учетом количества дней, на которые сотрудник имеет право в соответствии со статьей 127 Трудового кодекса Российской Федерации.

Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении отражают на таких счетах:

Д-т 20 (23, 25, 26, 29, 44…) К-т 70 — начислена.

Выплату компенсации отражают на таких счетах:

Д-т 70 К-Т 50 (51) — выдана из кассы/перечислена на банковский счет.

Такие проводки делают в соответствии с правилами бухгалтерского учета.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Иванов И. И. был принят на работу 12 мая 2016 года. Дата его увольнения — 13 июля 2017 года. Ему положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Иванов был в отпуске 14 дней. За период с 01.07.2016 года по 30.06.2017 года сотруднику были начислены:

  • заработная плата в сумме 150 000,00 рублей;
  • отпускные в сумме 12 000,00 рублей;
  • пособие по временной нетрудоспособности (был на больничном) в сумме 1500,00 рублей.

Проведем расчеты. Отпускным периодом, за который предоставляют 28 календарных дней будет являться период с 12.05.2016 года по 11.05.2017 года.Оставшаяся часть отработанных месяцев будет учитываться по-другому. За период с 12.05.2017 года по 11.07.2017 года Иванову полагается 4,67 отпускных дня (2 месяца * 28 дней / 12). Период с 12.07.2017 года по 13.07.2017 года не берут в расчет, так как он не является целым рабочим месяцем или его большей частью.

Количество положенных отпускных дней:

28 + 4,67 = 32,67 дня.

Количество неиспользованный отпускных дней:

32,67 — 14 (количество использованный отпускных дней) = 18,67 дней.

За такое количество дней неотгуленного отпуска работодатель должен выплатить Иванову И. И. компенсацию.

Для ее расчета нам потребуется определить средний дневной заработок. В его определении используют количество отработанных дней.

Итак, Иванов И. И. с 04.09.2016 г. по 17.09.2016 г. находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. А с 11.01.2017 г. по 13.01.2017 г. был на больничном. Эти периоды мы исключаем из расчетного периода. В итоге получается, что Иванов И. И. полностью отработал 10 месяцев. Количество дней за этот период составляет:

29,3 * 10 = 293 дня.

Количество отработанных дней в сентябре 2016 года и январе 2017 года рассчитываем таким образом. За сентябрь 2016 года:

30 дней (кол-во в сентябре) — 14 дней (использованный отпуск) / 30 дней * 29,3 = 15,63 дня.

За январь 2017 года:

31 день (кол-во дней в январе) — 3 дня (больничный) / 31 день * 29,3 = 26,46 дней.

Считаем общее количество отработанных дней:

293 + 15,63 + 26,46 = 335,09 дней

Определяем средний дневной заработок:

150 000,00 * 335,09 = 447,64 рубля.

Отпускные и больничный, который был оплачен Иванову, не учитывают в расчетах.

Компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывают таким образом:

447,64 * 18,67 (количество неиспользованных отпускных дней) = 8357,44 рубля.

Такую сумму компенсации работодатель обязан выплатить Иванову И. И. при увольнении за неиспользованный отпуск.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here