Резерв по неиспользованным отпускам

0
53

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, каждому сотруднику предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка и рабочего места. Его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Некоторым категориям сотрудников предоставляют отпуск с большей продолжительностью.

Оплата отпуска из резерва

Кроме основного отпуска работникам, которые трудятся в особых, вредных и опасных условиях труда, полагается дополнительный отпуск. Его продолжительность зависит от многих факторов. Например, за ненормированный рабочий день дополнительный отпуск составит несколько дней.

Каждый работодатель обязан вести учет основных и дополнительных использованных и неиспользованных отпусков.

Для этого предназначен график отпусков. Его составляют все работодатели, за исключением тех, которые предоставляют отпуск своим сотрудникам только по согласованию. График отпусков позволяет:

  • своевременно уведомлять сотрудников о дате начале их отдыха;
  • распределять периоды отпусков таким образом, чтобы отсутствие работника на месте не сказалось негативно на работе предприятия;
  • вовремя перечислять отпускные (за несколько дней до начала отдыха).

График отпуск утверждают каждый год. В нем указывают сведения обо всех отпусках, которые полагаются сотруднику за его трудовой стаж у данного работодателя, а также неиспользованные отпуска, перенесенные с предыдущих периодов.

Сотрудник имеет право не ходить в отпуск. Как показала практика, многие так и делают. Обосновано это тем, что при увольнении работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск. И это не зависит от причины увольнения и количества неотгуленных отпускных дней.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, каждый работодатель для оплаты отпускных сотрудникам создает резерв. Что это такое? Разберем в статье подробно.

Резерв по неотгуленным отпускам

Резерв на оплату отпуска создание.

Резерв представляет собой источник выплат отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска, а также оплаты взносов во внебюджетные фонды. Его создают все работодатели за исключением тех, которые ведут упрощенный учет.

Резерв на оплату отпускных и компенсаций — признанное обязательство работодателя.

Резерв создают на отчетную дату. Такой датой для предприятия может быть:

  • Последнее число квартала (квартала). Это самый оптимальный вариант, если оценивать затраты и желаемый эффект.
  • Последнее число каждого месяца. Самый трудоемкий вариант.
  • Последний день года — 31 декабря. Этот способ подойдет тем организациям, которые составляют отчетность по итогам года.

Дату создания и пополнения резерва утверждают локальным документом.

Начисление резерва неиспользованных отпусков

При начислении обязательства используют дебет тех же счетов учета, на которых предприятие отражает начисление заработной платы.

Начисление резерва на оплату отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск

Дебет

Кредит

20 «Основное производство»96 «Резервы предстоящих расходов» (субсчет «Резерв на оплату отпусков»).
26 «Общехозяйственные расходы»
25 «Общепроизводственные расходы»
44 «Расходы на продажу»
08 «Вложения во внеоборотные активы» и прочие счета.

Есть несколько способов, чтобы рассчитать резерв. Первый основан на расчетах исходя из СДЗ (среднедневного заработка) каждого работника. Изначально работодатель должен определить количество неиспользованных отпускных дней, на которые сотрудник имеет право на отчетную дату. Затем рассчитать СДЗ каждого сотрудника. После этого определить величину отпускных, полагающихся каждому сотруднику, с учетом взносов во внебюджетные фонды. Для этого используют следующую формулу:

О = КНО * СДЗ * (1 + ТВВФ / 100%)

Где:

  • О — сумма отпускных;
  • КНО — количество неиспользованных отпускных дней;
  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • ТВВФ — тариф взносов во внебюджетные фонды.

Расчеты ведут по каждому сотруднику. После этого суммы складывают. Получают итоговую величину, которая и будет резервом.

Второй способ считается более простым. Он основан на определении СДЗ не по каждому сотруднику, а соответствующей группе. Изначально работодатель определяет количество неиспользованных отпускных дней для группы сотрудников (для которых надо создать резерв). После этого рассчитывает средний дневной заработок, используя такую формулу:

СДЗ = ЗП / ДКП / КР

Где:

  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • ЗП — сумма заработной платы, которая начислена всем сотрудникам выбранной группы за текущий период;
  • ДКП — количество дней в текущем периоде;
  • КР — количество работников в выбранной группе.

Для определения резерва используют следующую формулу:

Р = (СДЗ + ТВВФ) * КДО

Где:

  • Р — сумма резерва;
  • СДЗ — среднедневной заработок по группе работников;
  • ТВВФ — суммарный тариф взносов во внебюджетные фонды;
  • КДО — суммарное количество дней отпуска, на которое имеют право все работники одной группы.

Если на предприятии несколько отдельных групп сотрудников, полученные суммы по каждой из них суммируют.

Третий способ определения резерва основан на расчете по итогам прошлого года. Работодатель изначально определяет норматив отчислений в резерв по группе работников, используя такую формулу:

Р = РООВК / РОТ

Где:

  • Р — резерв;
  • РООВК — сумма расходов на оплату отпусков и выплату компенсаций за неиспользованный отпуск группы работников за предыдущий год (без учета взносов во внебюджетные фонды);
  • РОТ — сумма расходов на оплату труда группы сотрудников за предыдущий год (без учета взносов во внебюджетные фонды).

После этого определяют сумму отчислений в резерв по группе работников, используя следующую формулу:

Р = (ЗП + ССВ) * НОР

Где:

  • Р — резерв;
  • ЗП — сумма заработной платы группы сотрудников в текущем периоде;
  • ССВ — сумма страховых взносов, которые начислены на заработную плату группы сотрудников в текущем периоде;
  • НОР — норматив отчислений в резерв на оплату отпусков по группе.

По каждой группе определяют величину и складывают их.

Компенсация за неиспользованный отпуск за счет резерва

Сумму компенсации за неотгуленный отпуск рассчитывают по следующей формуле:

К = СДЗ * КНО

Где:

  • К — компенсация;
  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • КНО — количество неиспользованных отпускных дней.

В бухгалтерском учете начисление компенсации за неиспользованный отпуск проводят по счетам: Дт 96 «Резервы предстоящих расходов» (субсчет «Резерв на оплату отпусков») и Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here