Справка о неиспользованном отпуске: образец

0
77

В соответствии со статьей 115 Трудового кодекса РФ, каждому сотруднику предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск, минимальная продолжительность которого составляет 28 календарных дней. За ненормированный рабочий день полагается дополнительный отпуск. Его продолжительность должна составлять не менее 3 дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют сотруднику за год трудового стажа у работодателя. Законодательством утверждены категории сотрудников, которые могут отгулять отпуск авансом. К ним относят:

  • несовершеннолетних сотрудников;
  • беременных женщин;
  • работников, которые трудятся во вредных или особых условиях труда.

Если эти сотрудники увольняются, не отработав у работодателя полных 11 месяцев, с выплат, полагающимся им, удерживают за использованный отпуск. Запрещено удерживать за отгулянный отпуск с сотрудников, которые были уволены в связи с несоответствием занимаемой должности, были призваны на военную службу, уволены в связи с ликвидацией предприятия и прочие.

Сотрудник имеет право не отгуливать отпуск полностью в текущем периоде. Он может перенести его на следующий год. В соответствии со статьей 125 ТК РФ, если отпуск делится на части, одна из них не должна быть менее 14 календарных дней.

В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации, запрещено не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.

Работодатель обязан вести учет неиспользованных и предоставленных отпусков. Для этого законодательством утвержден график отпусков. В этом документе указывают периоды отдыха всех сотрудников.

График отпусков утверждают ежегодно.

Делают это не позднее, чем за 14 дней до начала нового года. Так, график отпусков 2021 должны быть утвердить до 17 декабря 2020 года. За нарушение правил утверждения документа предусмотрены штрафные санкции.

С помощью графика отпусков работодатель может:

  • своевременно уведомлять сотрудника о начале его отдыха (за 14 дней);
  • выплачивать отпускные (за несколько дней до начала отпуска);
  • контролировать количество накопившихся отпусков у персонала.

Если сотрудник за все время работы у данного работодателя не использовал своей отпуск полностью, при увольнении за него ему полагается компенсация. Это правило указано в статье 127 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник не увольняется, он может получить компенсацию за ту часть неиспользованного отпуска, которая превышает 28 календарных дней (статья 126 ТК РФ). превышением не считается накопление отпускных дней за несколько лет.

Некоторые сотрудники специально не используют отпуска, чтобы при увольнении получить за них компенсацию. Это негативно сказывается на финансовом состоянии работодателя. Особенно, если сотрудник не предупреждает работодателя о своем увольнении заранее. Чтобы избежать образования задолженности по выплатам сотрудникам, работодатель создает резерв на оплату отпусков и компенсации за них. Это обязательство, которое признает работодатель.

Справка о количестве дней неиспользованного отпуска

Чтобы получить такую справку, сотрудник должен обратиться к работодателю. Сделать это лучше с помощью заявления. В нем указать свою просьбу о выдаче документа о неиспользованных отпускных днях.

Утвержденной формы справки не существует. Работодатель должен разработать ее самостоятельно. Главное, чтобы в ней присутствовали такие сведения:

  • о работодателе;
  • о сотруднике;
  • об отпусках, которые не были отгулены с указанием периодов, за которые они положены.

Документ подписывает директор и главный бухгалтер (или другие должностные лица).

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here