Средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск

0
128

Сотрудник имеет право отгуливать полагающийся ему отпуск полностью, а может использовать только его часть. Остаток отдыха не сгорает. Он переносится на следующий год. Такие правила указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Формула для расчета среднедневного заработка.

В соответствии со статьей 115 ТК РФ, минимальной отпускной гарантией каждого сотрудника является отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Некоторым категориям сотрудников положен удлиненный основной отпуск.

Кроме основного законодательством утвержден дополнительный отпуск. Его предоставляют за работу в особых/опасных/вредных условиях труда. Его продолжительность зависит от различных факторов. Например, если рабочий день сотрудника ненормированный, ему полагается несколько дней дополнительного отпуска.

Если сотрудник не отгуливает отпуск, он может получить за него компенсацию. При этом необходимо учитывать следующие нюансы. Если сотрудник желает получить компенсацию неиспользованного отпуска без увольнения, он должен ориентировать на правила, указанные в статьей 126 Трудового кодекса Российской Федерации. В ней сказано, что заменить компенсацией можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Например, Смирнова А. Е. работает секретарем с ненормированным рабочим днем. Ей полагается 3 дня дополнительного отпуска помимо основного отдыха продолжительностью 28 календарных дней. Вот за эти три дня она имеет право попросить компенсацию без увольнения.

Стоит учитывать, что не все сотрудники, которые продолжают работать, могут получить компенсацию части отпуска, превышающей 28 календарных дней. Запрещено возмещать ее беременным женщинам, сотрудникам, которые не достигли совершеннолетия, а также работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненным к ним территориям. Исключение из этого правила — увольнение этих сотрудников.

Выплата компенсации за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, без увольнения сотрудника является правом работодателя, а не его обязанностью.

Поэтому, если у работодателя нет финансов удовлетворить просьбу сотрудника о замене части отпуска деньгами, он может предложить ему отгулять отпуск в соответствии с утвержденным графиком отпусков. В соответствии со статьей 123 ТК РФ, этот документ является обязательным как для работодателя, так и для сотрудников.

В соответствии со статьей 127 ТК РФ при увольнении работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованные отпускные дни. И не имеет значения, за какой период они были предоставлены.

Для расчетов полагающейся суммы используют такую формулу:

К = СДЗ * НО

Где:

  • К — компенсация неиспользованного отпуска;
  • СДЗ — среднедневной заработок;
  • НО — количество дней неиспользованного отпуска.

Как рассчитать средний дневной заработок? Рассмотрим тему подробно.

Среднедневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск: нормативная база

Расчет среднего дневного заработка производят с учетом норм, указанных в таких законодательных документах:

  • статье 139 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • постановлении Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

В соответствии с утвержденными правилами, средний дневной заработок рассчитывают за период продолжительностью 12 календарных месяцев до месяца, в котором возникла необходимость его подсчета.

При расчете количества отработанных дней не учитывают следующие дни:

  • когда сотрудник не выполнял трудовые обязанности, но за ним сохранялась заработная плата;
  • больничные;
  • периоды, во время которых сотрудник не работал, но получал средний заработок.
  • простои по вине сотрудника;
  • дни участия в забастовках и так далее.

При расчетах учитывают такие суммы:

  • заработную плату;
  • премии и надбавки за выполнение трудовых обязанностей;
  • другие выплаты за трудовую деятельность, полагающиеся сотруднику.

Не учитывают при расчетах:

  • материальную помощь;
  • пособия;
  • компенсацию проезда и прочего;
  • суммы, которые начислены в периоды, когда сотрудник был освобожден от работы, но за ним сохранялся средний заработок.

В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации, для расчета среднего дневного заработка берут среднее количество дней в месяце — 29,3 дня.

Исчисления среднего заработка: компенсация за неиспользованный отпуск

Порядок расчета:

  • определение количества календарных дней;
  • подсчет общей суммы дохода в расчетном периоде;
  • определение среднего дневного заработка.

Расчет суммы среднедневного заработка, если у сотрудника не было периодов, которые не включают в подсчет, производят по такой формуле:

СДЗ = ФОТ / 12 / 29,3

Где:

  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • ФОТ — фонд оплаты труда (выплаты за трудовую деятельность, производимые в течение 12 месяцев).

Рассмотрим на примере. Смирнова Е.А. увольняется в июне 2021 года. За 12 месяцев, предшествующих этому периоду, ее заработок составил 689 457,32 руб.

Рассчитываем СДЗ:

689457,32 / 12 / 29,3 = 1960,31 руб.

Если в расчетном периоды были дни, которые необходимо исключить из расчета, подсчет среднего дневного заработка осуществляют по такой формуле:

ФОТ / 29,3*КПОМ + КДНМ

Где:

  • ФОТ — фонд оплаты труда за 12 месяцев;
  • КПОМ — количество полностью отработанных месяцев;
  • КДНМ — количество отработанных дней в неполных месяцах.

Рассмотрим на примере. Работник увольняется в июне 2021 года. С июня 2020 г. по май 2021 г. он проработал 10 полных месяцев. В феврале 2021 года работник был в отпуске в период с 01.02.2021 по 20.02.2021 г. В апреле сотрудник ушел на больничный в период с 01.04.2021 по 25.04.2021 г. Общий заработок работника составил 895 645,24 руб.

Считаем количество отработанных дней:

  • за февраль 2021 в расчет берем 9 календарных дней их 28-ми;
  • за апрель  — 5 дней из 30-ти.

Подсчитываем количество дней в неполных периодах:

29,3/29*9+29,3/30*5 = 9,09+4,88 = 13,97 дней.

Считаем среднедневной заработок:

895 645,24 / (29,3*10+13,97) = 895 645,24/306,97 = 2917,70 руб.

Средний дневной заработок сотрудника составляет 2917,70 рублей.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here