Путевой лист при транспортировке опасного груза

0
4647

При транспортировке опасного груза следует формировать путевой лист для документального отражения расхода ГСМ. Путевые листы нужно использовать при любом варианте — арендованное транспортное средство или в собственности. Для перевозки опасного груза следует применять специальные путевые листы, о которых расскажем в данной статье.

Основные моменты по путевым листам для перемещения опасных грузов

Компания может использовать в своей деятельности унифицированные формы путевых листов или на их основе разрабатывать собственные шаблоны. Во втором случае необходимо включать в документ обязательные реквизиты, предусмотренные Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 г. № 152.

Путевой лист на транспорт, перевозящий опасные грузы, должен оформляться в одном экземпляре, и при этом в документе нужно обозначать тип автомобиля (легковой автомобиль, грузовик, автобус, спецтехника). Заполнять путевой лист обязан сотрудник, уполномоченный на это приказом руководства и должностной инструкцией, к примеру, контролер или диспетчер. Путевые листы нумеруются в строгой хронологии и хранятся в организации не менее 5 лет.

Унифицированный бланк путевого листа для транспортировки опасного груза можно скачать ниже:

Разработка собственного бланка путевого листа при перевозке опасного груза

Если принято решение о том, чтобы разработать собственный бланк путевого листа для транспортировки опасного груза, необходимо закрепить созданный шаблон в учетной политике организации. В него должны включаться обязательные реквизиты, а, кроме того, можно добавить графы, необходимые для отражения особенностей деятельности компании. Также разработанный бланк должен отвечать требованиям, предъявляемым к первичной учетной документации (согласно Федеральному закону от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).

К обязательным реквизитам путевого листа относятся следующие моменты:

  • номер и наименование документа;
  • период действия путевого листа;
  • информация о владельце транспортного средства;
  • данные самого автомобиля;
  • информация о водителе.

Что касается сведений о периоде действия путевого листа, то они включают в себя конкретную дату (число, месяц и год), на которую выдается документ. Если он формируется на период более одного дня (но не более месяца), необходимо указывать даты начала и окончания периода, в течение которого документ может использоваться водителем.

Информация о владельце транспортного средства включает в себя наименование, адрес, телефон и организационно-правовую форму (для юридического лица) или ФИО, адрес и телефон (для ИП).

Что касается сведений о транспортном средстве, то к ним относятся такие моменты:

  • тип ТС (легковой или грузовой автомобиль, автобус и т.д.);
  • модель автомобиля;
  • использование с прицепом или без него;
  • государственный регистрационный номер самого автомобиля и прицепа (при его использовании);
  • показатели одометра при выходе на маршрут и возвращении с него;
  • дата и время выезда и возврата транспортного средства.

В качестве информации о водителе указываются его ФИО, табельный номер, номер удостоверения, класс, лицензионная карточка. Кроме того, обязательно указываются дата и время проведения предрейсового и послерейсового медосмотра сотрудника.

Заполнение путевого листа при транспортировке опасного груза

При использовании автомобиля несколькими водителями в сменном режиме работы документ формируется на каждого из сотрудников.

Образец оформления путевого листа на опасный груз скачайте по этой ссылке.

 

 

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here