Форма по КНД 1151111 — Расчет по страховым взносам

0
1355

Для формирования расчета по страхвзносам используется форма по КНД 1151111, регламентированная на законодательном уровне Приказом ФНС РФ. О сроках сдачи РСВ по КНД 1151111 и порядке его оформления читайте в нашей статье.

Форма КНД 1151111

Расчет по страхвзносам по форме КНД 1151111 утвержден Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@. Данный вид отчетности заменил ранее используемые формы документов — РСВ-1 и 4-ФСС (этот отчет используется только в части отражения взносов «на травматизм»).

В КНД 1151111 содержится всего 24 листа, разделенных по трем разделам:

  • Раздел 1 для фиксации сводных сведений об обязательствах плательщика страхвзносов. Данный раздел является наиболее объемным, поскольку в нем содержатся полные сведения обо всех начисленных суммах страхвзносов по видам — пенсионному, медицинскому и социальному страхованию (без взносов «на травматизм», по-прежнему отражаемых в 4-ФСС);
  • Раздел 2 для отражения информации по главам КФХ;
  • Раздел 3 для включения информации по индивидуальному учету по застрахованным лицам. Раздел заполняется персонифицированно на каждое физическое лицо.

Сроки и форма сдачи РСВ (формы по КНД 1151111)

Расчетным периодом по форме КНД 1151111 согласно ст. 423 НК РФ считается календарный год, а отчетными — 1 квартал, полугодие и 9 месяцев. Расчет необходимо сдавать после окончания каждого отчетного/расчетного периода в срок не позже 30-го числа месяца, идущего за расчетным/отчетным периодом. Срок не зависит от метода сдачи РСВ — на бумаге или по электронке. Если дата сдачи выпадает на праздничный либо выходной день, то срок переносится на первый рабочий день.

РСВ по форме КНД 1151111 можно передавать на бумажном носителе при численности персонала не больше 25 человек, в противном случае необходимо передавать электронный документ через ТКС. Если данное правило в плане электронного документооборота нарушить, то налоговики выпишут организации штраф согласно ст. 119.1 НК РФ в размере 200 руб.

Бланк формы по КНД 1151111 (Excel)

Бланк формы закреплен в Приказе ФНС № ММВ-7-11/551@. Предлагаем скачать его в формате Excel по этой ссылке.

Какие разделы нужно непременно формировать в КНД 1151111

Форма по КНД 1151111 содержит 24 листа, но все их оформлять для сдачи не обязательно, поскольку если в организации нет сведений или показателей для конкретных листов, то их не нужно формировать. В РСВ имеются листы, обязательные для заполнения всеми компаниями и ИП, и их перечень представлен в таблице ниже:

Кто сдает отчет Какие разделы заполнить обязательно
Все компании — титульный лист;
— раздел 1;
— подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1;
— приложение № 2 к разделу 1;
— раздел 3
Компании, которые платят взносы по дополнительным тарифам и/или применяющие пониженные тарифы — подразделы 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4 приложения № 1 к разделу 1;
— приложение № 2 к разделу 1;
— приложения №№ 5-10 к разделу 1;
— раздел 3
Организации, которые платят больничные, детские и декретные пособия — приложение № 3 к разделу 1;
— приложение № 4 к разделу 1

Механизм заполнения формы по КНД 1151111

Предоставляем несколько советов о том, как правильно и без ошибок заполнить форму. Перед отправкой расчета в налоговую инспекцию не забудьте проверить контрольные соотношения, установленные в Письме ФНС РФ от 29.12.2017 г. № ГД-4-11/27043@.

Совет 1. Добавить уволенных сотрудников

В Раздел 3 формы по КНД 1151111 нужно включить всех сотрудников, которые работали в компании в расчетном году, даже тех, кто уволился в I квартале. Аналогичным образом следует поступить с физическими лицами, оказывавшими услуги или выполнявшими работы по договорам ГПХ.

Если по итогам IV квартала застрахованному лицу не производились выплаты, его индивидуальные данные нужно отобразить только в Подразделе 3.1 без заполнения Подраздела 3.2, включающего информацию о начислениях вознаграждения и страхвзносов.

Отметим важный момент! В данном случае возможно нарушение контрольных соотношений, установленных Письмом ФНС РФ от 29.12.2017 г. № ГД-4-11/27043@. В этой ситуации количество Разделов 3 должно равняться числу застрахованных лиц в Разделе 1 за последний квартал. Соответственно, заполнение РСВ по требованиям налоговиков повлечет за собой нарушение контрольных соотношений, и компания должна будет направить пояснения по этому моменту.

Чтобы избежать подобной ситуации, необходимо включить уволенных сотрудников в расчет, но в Подразделе 3.1 указать код застрахованного лица — «2». Данное действие будет означать, что физическое лицо уже не работает в компании, и тогда у налоговиков не возникнет никаких вопросов.

Механизм заполнения Раздела 3 представим на конкретном примере:

Пример 1

Отражаем в Разделе 3 уволившегося сотрудника

Из ООО «Перспектива» уволился А.К. Семенов в марте 2018 г., и с этого момента по нему не было никаких выплат. Информацию по нему необходимо отразить в Подразделе 3.1 Раздела 3, а в Подразделе 3.2 — не нужно, поскольку в IV квартале нет никаких начислений.

Образец заполнения листа представлен ниже:

Внимание! Нужно обязательно проверить Раздел 3 на предмет включения всех физических лиц, а именно:

  • сотрудников, которые уволены в отчетном году;
  • новых работников, принятых в декабре текущего года;
  • физических лиц по договорам ГПХ за любой период;
  • сотрудников, работающих в организации давно;
  • работников, находящихся в отпусках, в т.ч. и за свой счет;
  • физ. лиц на длительном больничном;
  • сотрудниц в декретном отпуске;
  • сотрудников в отпуске по уходу за детьми;
  • директора — единственного учредителя.

Совет 2. Показать необлагаемые выплаты

В форме по КНД 1151111 нужно показать суммы, полностью необлагаемые страховыми взносами, о чем указано в Письме Минфина РФ от 23.10.2017 г. № 03-15-06/69146. К ним могут относиться больничные листы, декретные выплаты, суточные в пределах лимита, пособия по уходу за детьми. Необходимо удостовериться, что эти суммы бухгалтерская программа включила в РСВ.

Отражаются данные выплаты по стр. 030 и 040 Приложения 1 и стр. 020 и 030 Приложения 2 к Разделу 1, а, кроме того, по стр. 210 Раздела 3. В таком аналогичном порядке нужно отражать и суммы, частично не облагаемые страховыми взносами, например, суточные сверх лимита, материальная помощь, выходное пособие. Суммы в полном размере указываются по стр. 030 Подраздела 1.1 и 1.2 Раздела 1, а необлагаемая часть выплаты — по стр. 040. Разница между стр. 030 и 040 отражается по стр. 050. Таким образом подсчитывается база, с которой исчисляются страховые взносы. По аналогии нужно заполнить и Приложение 2 Раздела 1.

Механизм заполнения представим на конкретном примере:

Пример 2

ООО «Перспектива» направила сотрудника в командировку в Ростов-на-Дону на 5 дней. Суточные были выданы в пределах установленного лимита (700 руб./день) всего 3 500 руб. Всю сумму не нужно облагать страхвзносами на основании п. 2 ст. 422 НК РФ.

Образец заполнения Приложения 1 представлен ниже. По аналогии необходимо заполнить и Приложение 2 по взносам на социальное страхование.

Совет 3. Отразить только объекты по страхвзносам

Компания в некоторых случаях выплачивает сотрудникам суммы, не относящиеся к трудовым отношениям — дивиденды, арендные платежи, займы, подотчетные суммы. В соответствии со ст. 420 НК РФ эти выплаты не относятся к объектам, облагаемым страхвзносами. Минфин выпустило Письмо от 01.11.2017 г. № 03-15-06/71986, согласно которому такие платежи не нужно включать в форму по КНД 115111.

Этот момент также указан в Порядке оформления, утвержденном Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@. Соответственно, если в IV квартале имеются выплаты подобного рода, их не нужно включать в Раздел 1 и Раздел 3 расчета.

Образец заполнения представим на конкретном примере:

Пример 3

АО «Инвестор» выплатила директору-учредителю дивиденды по итогам 9 месяцев 2018 г. в размере 120 тыс. руб. Кроме того, в каждом месяце последнего квартала ему начислялась зарплата в размере 75 тыс. руб. Соответственно, в Разделах 1 и 3 нужно отразить только информацию по заработной плате, а по дивидендам не надо, поскольку они не облагаются страховыми взносами.

Совет 4. Убрать из формы по КНД 1151111 отрицательные показатели

Необходимо проверить, не включены ли в РСВ отрицательные суммы, поскольку если они есть, то ИФНС не примет расчет. Об этом указано в Письме ФНС РФ от 29.12.2017 г. № ГД-4-11/27043@ как дополнительное контрольное соотношение.

Кроме того, нужно обратить внимание на:

  • стр. 210, 220, 230, 240 Подраздела 3.2.1;
  • стр. 280, 290 и 061 Подраздела 1.1;
  • стр. 040, 050 Подразделов 1.3.1 и 1.3.2.

Показатели по этим строкам не должны быть меньше 0, поскольку по графам отражаются облагаемые базы и размеры взносов по их видам. Отрицательные показатели — это явная ошибка в расчете.

Информацию о некоторых контрольных соотношениях смотрите в таблице ниже. Кроме того, предлагаем ознакомиться со статьей: «Контрольные соотношения в РСВ в 2018 г.«.

Что сравнят С чем сравнят Как должно быть
Пенсионные взносы из графы 4 строки 250 подраздела 3.2.1 Сумма пенсионных взносов из строки 240 подраздела 3.2.1 за 1, 2 и 3-й месяцы Сумма пенсионных взносов сотрудника за квартал равна пенсионным взносам работника за последние три месяца
Сумма пенсионных взносов из всех строк 240 подраздела 3.2.1 Сумма взносов по тарифу 22 процента Пенсионные взносы с начала года по каждому физ. лицу не должны превышать максимум:
— 224 620 руб. в 2018 году (1 021 000 ₽ × 22%)
Поле «Расчетный (отчетный) период (код)» титульного листа Код периода в поле 020 раздела 3 Код периода на титульном листе должен быть такой же, как и в разделе 3
Ф. И. О. и СНИЛС физ. лица из подраздела 3.1 Подразделы 3.1 по другим физ. лицам В подразделах 3.1 не должны повторяться персональные данные физ. лиц. По каждому человеку надо приводить один уникальный набор — Ф. И. О. и СНИЛС

Образец заполнения формы по КНД 1151111

Ниже представляем образцы заполнения листов по некоторым разделам. Более подробно о порядке заполнения расчетной формы по КНД 1151111 читайте в статье: «РСВ за 2 квартал 2018 г. (образец заполнения)«.

Титульный лист

Раздел 1

Приложение 1 Раздела 1

Подраздел 1.2

В видео-материале представлена информация об особенностях заполнения РСВ в 2018 году:

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

Комментарии

15 − десять =