Код ошибки 0400500003 в РСВ

0
2269

В некоторых случаях налоговики не принимают РСВ, и при этом выдается код ошибки 0400500003. Как правило, она связана с неверными данными персонифицированного учета по застрахованным лицам.

Что делать, если ошибка 0400500003

Если у компании не получается сдать расчет по страховым взносам из-за ошибки 0400500003, то можно сделать следующее:

  1. зайти на официальный сайт ФНС по адресу nalog.ru и проверить сведения по всем сотрудникам, используя их ИНН. Если сведения компании расходятся с данными налоговой инспекции, к примеру, используется информация из старого паспорта, то в РСВ нужно указать обновленные сведения и направить его повторно;
  2. сверить СНИЛС сотрудников в РСВ с теми, которые указываются в СЗВ-М, направляемом в Пенсионный фонд. СЗВ-М сдается в ПФР по итогам каждого месяца, и если этот отчет проходит нормально, то ошибка по СНИЛС имеется в базе налоговой инспекции. Необходимо связаться с сотрудниками ИФНС и вместе решить, как исправить эту неточность;
  3. ошибка может возникать из-за того, что сведения паспортов иностранных граждан внесены в базу налоговой инспекции или русскими, или латинскими буквами. Необходимо в расчете попробовать оба варианта написания информации, а также написать серию и номер документа как с пробелом, так и без него.

Ошибка 0400500003: направить сотрудника в ИФНС

Иногда такая ошибка возникает, когда у сотрудника поменялись ФИО, и компания отправляет обновленные сведения, а у налоговой инспекции их нет. В этом случае необходимо как можно быстрее отправить сотрудника в налоговую инспекцию для сверки персонифицированных сведений с данными ИФНС. Он должен взять с собой паспорт, ИНН и СНИЛС. Пока он не предоставит обновленные сведения, компания не сможет сдать РСВ.

Когда сотрудник придет в налоговую инспекцию, ему нужно будет написать заявление на обновление персональных сведений с соответствующим запросом в Пенсионном фонде. Естественно, для получения ответа необходимо время, но нужно обязательно его дождаться. После его получения можно повторно направлять РСВ.

При повторной отправке к расчету нужно приложить письмо с просьбой не применять к компании какой-либо ответственности из-за пропуска срока сдачи РСВ. Необходимо указать, что такая ошибка была не по вине компании, и организация изначально пыталась сдать расчет в установленные законом сроки. В такой ситуации налоговая инспекция, как правило, не применяет никакой ответственности к организации, даже несмотря на изначальное наличие ошибки 0400500003 в РСВ.

Ошибка 0400500003, если сотрудник уволен

Иногда такого рода ошибка возникает по сотрудникам, уже уволенным из организации. В этом случае документы для актуализации сведений ИФНС может подать непосредственно сам работодатель. Механизм действий в данном случае аналогичен: необходимо написать заявление и ждать ответ, а затем повторно направить РСВ вместе с письмом в налоговую инспекцию.

ИФНС будет проверять РСВ по контрольным соотношениям, и при наличии каких-либо расхождений по показателям внутри расчета компания должна будет представить пояснения. Код ошибки 0400500003 — не единственный тип ошибки, и система может автоматически выдать более 300 иных несовпадений. Перед сдачей РСВ его необходимо в обязательном порядке проверить с помощью автоматических сервисов на соответствие контрольным соотношениям.

В видео-материале представлена информация об особенностях заполнения РСВ в 2018 году:

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

Комментарии

пятнадцать + 8 =