Личный кабинет плательщика страховых взносов в ПФР

0
85

Пенсионный фонд РФ предлагает плательщикам страховых взносов открыть личный кабинет, который удобен в использовании и может предоставить различную информацию хозяйствующему субъекту.

Почему личный кабинет ПФР удобен в использовании

Пенсионный фонд РФ предлагает всем бухгалтерам воспользоваться специальным электронным сервисом «Личный кабинет плательщика», расположенным на официальном сайте ПФР. Использовать его может любая организация, являющаяся плательщиком страховых взносов, даже при условии, что она не передает электронную отчетность по телекоммуникационным каналам связи и не имеет электронной цифровой подписи.

Для работы в личном кабинете плательщика необходимо подключиться к нему через специальный Интернет-ресурс, и тогда можно использовать предоставляемые им возможности, например, осуществить сверку с ПФР, проверить поступления или персонифицированную отчетность. Данный портал в некотором смысле похож на личный кабинет налогоплательщика в ФНС, поскольку позволяет более тесно взаимодействовать с государственными органами.

Заявка на регистрацию в личном кабинете плательщика страховых взносов

Зарегистрировать личный кабинет нужно на сайте ПФР. Представим пример открытия кабинета на сайте отделения ПФР по г. Москве и Московской области, но необходимо учесть, что для организаций в Москве регистрация проводится по адресу lkplm.pfr.ru, а для компания по Московской области по адресу lkplmo.pfr.ru.

На первом этапе регистрации необходимо пройти по указанным ссылкам и подать заявление на регистрацию личного кабинета плательщика в ПФР. Для такого действия используется специальное окно, в котором указывается регистрационный номер компании в ПФР, а также ее ИНН и адрес электронной почты. Кроме того, необходимо выбрать, каким способом организация хочет получить специальный код активации  для входа в личный кабинет, а именно в электронном формате по ТКС, лично или же заказным письмом по Почте России.

Получить электронный код по телекоммуникационным каналам связи организация может только в том случае, если она заключила специальное соглашение с Пенсионным фондом об организации электронного документооборота. Кроме того, в обязательном порядке должен быть заключен договор и со специальным оператором связи.

При получении кода через Почту России фактический адрес организации обязательно должен совпадать с указанным в выписке из ЕГРЮЛ. Пенсионный фонд отправляет письмо с картой и паролем только на официальный юридический адрес компании.

Подать заявление на регистрацию личного кабинета плательщика страхвзносов можно и непосредственно в региональном отделении ПФР, где компания стоит на учете. Его нужно оформить на специальном бланке, который выдают сотрудники ПФР, но обязательно нужно иметь доверенность, если заявление заполняет не руководитель организации. Заявление не нужно заверять печатью компании.

Получение карты с паролем к личному кабинету плательщика

Какой именно способ подходит организации для получения пароля от личного кабинета плательщика страхвзносов, указывается в заявлении на регистрацию. При выборе варианта получения пароля по ТКС или через почту код активации личного кабинета высылается сотрудниками ПФР в течение 5-ти рабочих дней после подачи заявки. Если компания лично обращается в отделение ПФР, то регистрационная карта выдается сразу же.

Активация личного кабинета плательщика страхвзносов

Завершающий этап — активация личного кабинета плательщика страхвзносов на сайте ПФР. Для этого по вышеуказанным ссылкам нужно перейти на вкладку «Шаг два», где вводится регистрационный номер организации в ПФР и выданный код активации.

Затем необходимо отметить согласие компании с условиями подключения, для чего поставить галочку в специальном поле. После этого нужно придумать пароль и дважды ввести его в соответствующих графах. Данное действие необходимо для замены кода, выданного ранее сотрудниками ПФР.

Работать в личном кабинете плательщика смогут те сотрудники, которые знают пароль организации в системе ПФР.

Важный момент

Код активации, выдаваемый сотрудниками ПФР для первоначального входа в личный кабинет плательщика страхвзносов, обязательно нужно заменить на личный пароль компании. Он должен состоять не менее чем из  8 символов (буквы и цифры). Системой автоматически проверяется правильность формирования пароля, а при необходимости она может запросить более сложный пароль. Кроме того, его нужно менять раз в квартал, поскольку он имеет срок годности.

После этого можно пользоваться всеми преимуществами личного кабинета плательщика страховых взносов.

В видео-материале представлена информация о личном кабинете плательщика страховых взносов: