Ошибка 0400400011 в РСВ — «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов»

0
136

Иногда расчет по страховым взносам возвращается от налоговиков с ошибкой 0400400011, которая свидетельствует о нарушении условия равенства значения суммы страховых взносов. В этом случае необходимо исправить отчет и направить его повторно.

Причины ошибки по РСВ 0400400011

При наличии ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам налоговики не объясняют ее причины. Необходимо самостоятельно разобраться, в чем содержится несоответствие, исправить РСВ и подать его в установленные законом сроки. При просрочке сдачи отчетности налоговая инспекция штрафует компанию минимум на 1 тыс. руб. вне зависимости от причины опоздания.

Согласно Письму ФНС РФ от 27.12.2017 г. № ГД-4-11/27043@ налоговики проверяют расчет по страховым взносам в автоматическом режиме при помощи специальной программы, анализирующей контрольные соотношения. Если в РСВ содержатся ошибки, то она формирует и направляет хозяйствующему субъекту соответствующее уведомление. В соответствии с этим инспектор не всегда может ответить на вопрос, по какой причине отчет отклонен, а также в каком разделе и по какой конкретно строке содержатся ошибки.

Определить причину ошибки самостоятельно можно по первым 3-м числам из кода, поскольку в ФНС установлены классы нарушений. Ниже представлена таблица с расшифровкой классов ошибок по первым трем числам из кодировки:

Первые три цифры из кода ошибки

Класс ошибки

010 нарушили порядок представления отчетности
020 указали неправильное имя файла у отчета
030 отчет не прошел форматный контроль
040 отчет не прошел логический контроль
050 данные из отчета не прошли проверку по справочникам

На практике выявлены частые причины появления ошибки 0400400011 в РСВ, связанные с нарушением условия равенства значения суммы страховых взносов. К ним относятся такие моменты:

  • в разделе 3 указаны неверные СНИЛС сотрудников;
  • у нескольких работников указан один и тот же номер СНИЛС;
  • суммы взносов в некоторых графах округлены до значения без копеек, в соответствии с чем происходит несовпадение сумм из раздела 1 и раздела 3.

Данный тип ошибки может появиться также в том случае, если ПФР передал в налоговую инспекцию неверные номера СНИЛС.

Способы исправления ошибки 0400400011 в РСВ

Для исправления ошибки 0400400011 в РСВ, когда нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов, необходимо проверить персональные сведения по сотрудникам. Они содержатся в разделе 3 РСВ. Для этого можно использовать интернет-сервис, расположенный на официальном сайте ФНС. По итогам проверки будет понятно, правильные ли сведения включены по работникам в РСВ или нет. Как правило, ошибки касаются неверного внесения ФИО, данных паспорта и СНИЛС.

На втором этапе нужно сравнить суммы страховых взносов, содержащихся в разделе 1, с суммами, входящими в раздел 3. Если равенство отсутствует, необходимо проверить:

  • правильно ли рассчитана общая сумма в разделе 1;
  • все ли работники включены в раздел 3;
  • верно ли определены страховые взносы по каждому конкретному сотрудники и все ли выплаты учтены при расчете.

После внесения всех исправлений в РСВ отчет необходимо повторно проверить через специальные программы или сервисы, а затем направить файл в налоговую инспекцию.

Сроки исправления ошибки 0400400011

При получении уведомления от налоговой инспекции о наличии ошибки 0400400011 в РСВ необходимо внести изменения в расчет и направить его повторно. Срок отправки зависит от того, каким образом компания отчитывалась изначально.

Если РСВ сдавался в электронном виде, то организация должна направить корректировочный РСВ в срок не позднее 5-ти дней с момента получения налогового уведомления. Если РСВ сдавался в бумажном виде, то данный срок увеличен до 10 дней (в соответствии с п. 7 ст. 431 НК РФ).

Если компания уложилась в данный срок, то датой представления РСВ считается дата передачи отчетности в первый раз, и штрафа за опоздание не будет. Если компания не уложилась в данный срок, то считается, что отчетность представлена с просрочкой, и налоговики начислят штраф в размере 5% от суммы взносов, которую она должна перечислить по РСВ. Минимальный размер штрафа составляет 1 тыс. руб.

В видео-материале представлена информация об особенностях заполнения РСВ в 2018 году: