Отчетность по страховым взносам в 2018 г.

0
73

Отчетность по страховым взносам в 2018 г. включает в себя 4 вида документов. Они подаются в разные государственные учреждения — ИФНС, ПФР и ФСС. Место сдачи зависит от того, за какой период подается отчетность и кто осуществляет ее администрирование.

Отчетность по страхвзносам в ИФНС

С 2017 г. администрирование страховых взносов передано в ведение налоговой инспекции, которая на данный момент принимает отчетность за периоды, начиная именно с этого момента. Ее форма утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@.

В ИФНС необходимо сдавать расчет по страховым взносам (РСВ), который включает в себя информацию из прежних отчетов — РСВ-1 и 4-ФСС. В данный документ необходимо вносить информацию о взносах на пенсионное, медицинское и социальное страхование (кроме «травматизма»), а также персонифицированную информацию по сотрудникам.

Что касается индивидуальных сведений, то их объем несколько больше, чем в предыдущем РСВ-1. Они включают в себя ФИО каждого работника, данные паспорта, адрес регистрации.

Пример заполнения РСВ для сдачи в ИФНС смотрите в этой статье.

РСВ необходимо представлять по итогам каждого квартала не позднее 30-го числа следующего месяца (п. 7 ст. 431 НК РФ). В 2018 г. сроки передачи РСВ такие:

  • 05.2018 г. — за 1 квартал;
  • 07.2018 г. — за полугодие;
  • 10.2018 г. — за 9 месяцев;
  • 01.2019 г. — за 2018 год.

При несвоевременном представлении РСВ в ИФНС компания получит штраф (минимальный размер — 1 тыс. руб.) при условии, что сами страхвзносы перечислены в бюджет государства (п. 1 ст. 119 НК РФ). Если данное условие не соблюдается, то есть взносы не заплачены, то предусмотрен штраф в большем размере — 5% за каждый полный и неполный календарный месяц просрочки, но не более 30% от суммы страхвзносов в РСВ.

Расчет по страхвзносам подается в электронном виде при численности сотрудников в компании более 25 человек. Если работников в организации меньше, то РСВ можно сдавать на бумажном носителе.

Отчетность по страхвзносам в ФСС

Согласно Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 г. № 381 в фонд необходимо подавать обновленный формат отчетности 4-ФСС. Из нее исключена информация по страхованию на случай болезни или материнства, но необходимо указывать сведения следующего характера:

  • рассчитанную базу по взносам «на травматизм»;
  • информацию о начислении, уплате, зачете (или незачете) страховых взносов;
  • расходы, связанные с несчастными случаями и профзаболеваниями, а также сведения о пострадавших лицах;
  • данные специальной оценки условий труда.

Сдавать 4-ФСС необходимо в сроки, зависящие от метода формирования и подачи отчета:

  • если в электронном виде при численности сотрудников более 25 человек, то не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом;
  • если в бумажном виде при численности работников 25 человек и меньше, то срок становится меньше на 5 дней.

При несвоевременной сдаче компаниями 4-ФСС предусмотрен штраф в размере 5% от размера страхвзносов за каждый полный и неполный календарный месяц. Минимальная величина штрафа составляет 1 тыс. руб., а максимальная — 30% от размера страхвзносов.

Отчетность по страхвзносам в ПФР

В пенсионный фонд РФ необходимо сдавать два вида отчетности:

  1. СЗВ-М

Отчет регламентирован Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 г. № 83п. В него необходимо включать сведения по всем штатным сотрудникам и исполнителям на договорах ГПХ. Сдавать СЗВ-М необходимо не  позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным. При нарушении срока к организации применяются штрафные санкции согласно ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, а именно 500 руб. за каждого человека.

Отчет можно сдавать в бумажном виде (при численности менее 25 человек) и нужно в электронном виде (при численности 25 человек и более). Если этого момента не учесть, возможен штраф в размере 1 тыс. руб.;

  1. СЗВ-СТАЖ

Отчет утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 3п. Его необходимо представлять в таких ситуациях:

— если сотрудник увольняется и запрашивает сведения о своем стаже работы. Отчет выдают в последний рабочий день увольняющегося человека или в течение 5-ти календарных дней по обычному запросу сотрудников;

— если работник уходит на пенсию. СЗВ-СТАЖ необходимо направить в ПФР в течение 3-х календарных дней;

— по истечении календарного года. Отчет подается на всех работников, и за 2018 г. — не позднее 1 марта 2019 г.

Краткая информация об отчетности по страхвзносам в 2018 г.

Ниже представлена таблица по отчетности по страховым взносам за 2018 г.:

Отчет

Как часто сдавать

Когда сдавать

ИФНС
Расчет по страховым взносам (приказ ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551) Ежеквартально Не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным или расчетным периодом
ФСС
Расчет 4-ФСС по взносам на травматизм (приказ ФСС от 26.09.2016 № 381) Ежеквартально На бумаге не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным или расчетным периодом. В электронном виде не позднее 25-го числа того же месяца
ПФР
Сведения о работниках СЗВ-М (постановление ПФР от 01.02.2016 № 83п) Ежемесячно Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом
Сведения о стаже работников СЗВ-СТАЖ (постановление ПФР от 11.01.2017 № 3п) Ежегодно Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным

В видео-материале представлена информация об отчетности в ПФР по страховым взносам в 2018 году: