Страховые взносы от несчастных случаев и профзаболеваний

0
70

При наличии наемных сотрудников организация обязана платить с их доходов и вознаграждений страховые взносы в бюджет государства, в том числе и страховые взносы от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Эти платежи являются обязательными, а потому игнорирование законодательства в плате начисления, уплаты и отчетности грозит компании административной ответственностью.

Законодательство о взносах «на травматизм»

Страховые взносы «на травматизм» — это денежные средства, уплачиваемые организациями и ИП в Фонд социального страхования за наемных сотрудников. Данные финансы будут выплачены работнику в качестве компенсации, если при исполнении им трудовых обязанностей наступит ситуация, причинившая вред жизни и здоровью человека.

Начисление страховых взносов НС и ПЗ должно осуществляться ежемесячно на величину доходов, выплачиваемых в пользу наемных сотрудников. Механизм расчета страхвзносов зависит от нескольких факторов, а именно от:

  • наличия льготы;
  • вида деятельности;
  • тарифов по взносам.

Администрированием данных страхвзносов по-прежнему занимается ФСС, несмотря на то, что остальные виды взносов переданы в ведение ФНС. Правила исчисления страхвзносов «на травматизм» закреплены в Федеральном законе от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ.

Основные изменения законодательства по взносам «на травматизм» были приняты с 2017 г., и они были связаны со следующими моментами:

  • расширение прав ФСС (требовать разъяснения по взносам, контролировать поступления денежных средств, рассчитывать размеры страхвзносов и др.);
  • дополнение в Закон № 125-ФЗ (в части способов взыскания недоимки, отсрочек, начисления пеней);
  • конкретизация сроков, расчетных и отчетных периодов;
  • ужесточение контроля над уплатой взносов (дополнение закона нормами о проведении камеральных проверок, оформлении результатов).

Объекты обложения страхвзносами «на травматизм»

Страхвзносы начисляются при условии, что с физическим лицом заключен:

  • трудовой договор (в любом случае);
  • договор ГПХ (если данное условие указано в соглашении).

Важно! Взносы «на травматизм» начисляются вне зависимости от того, является ли физическое лицо гражданином РФ или нет.

При начислении страхвзносов в качестве страховщика выступает Фонд социального страхования, а страхователями:

  • юридические лица (вне зависимости от вида собственности и организационно-правовой формы);
  • индивидуальные предприниматели;
  • физические лица, заключившие трудовой договор с другим физическим лицом.

В качестве объектов обложения страхвзносами признаются различные виды выплат физическому лицу, в том числе зарплаты, компенсации, премии, надбавки, выплаты в натуральной форме. При этом некоторые объекты не подлежат обложению, и к ним относятся:

  • государственные пособия;
  • выплаты при ликвидации компании или сокращении персонала;
  • выплаты за особо тяжелые или опасные условия трудовой деятельности;
  • материальная помощь;
  • плата за обучение или курсы повышения квалификации и др.

Тарифы страхвзносов «на травматизм»

Тарифы взносов «на травматизм» установлены в диапазоне от 0,2% до 8,5%, и ставки возрастают пропорционально установленному классу профессионального риска деятельности организации. Всего законодательством установлено 32 страховых тарифа в зависимости от сферы деятельности компании (согласно ст. 1 Федерального закона от 22.12.2005 г. № 179-ФЗ). Сферы деятельности характеризуют неодинаковые уровни профессионального риска и конкретный процент тарифа по страхвзносам.

Ниже представлены ставки страхвзносов в соответствии с классами профессионального риска:

Для определения класса, к которому относится деятельность компании, используются два нормативно-правовых документа:

  • Классификатор кодов экономической деятельности (ОКВЭД);
  • Классификация видов деятельности по риску (Приказ Минтруда от 30.12.2016 г. № 851н).

Данная информация отражается в регистрационных документах компании, получаемых в ФСС.

Пример

Определим класс профессионального риска и тариф страхвзносов для трех компаний.

В таблице представлены коды ОКВЭД по организациям:

№ п/п Наименование Основной вид деятельности Код ОКВЭД
1 ООО «Перспектива» Оптовая продажа кондитерских изделий, включая шоколад и замороженные десерты 51.36.2
2 ООО «ГлавСтрой» Предоставление услуг в сфере строительства зданий и сооружений 45.2
3 ООО «Гастар» Добыча руды и драгметаллов 13.20.41

В соответствии с данной информацией классы риска и ставки страхвзносов по каждой организации следующие:

Наименование Код ОКВЭД Класс риска Ставка, %
ООО «Перспектива» 51.36.2 I 0,2
ООО «ГлавСтрой» 45.2 VIII 0,9
ООО «Гастар» 13.20.41 XXIII 3,7

Согласно Федеральному закону от 19.12.2016 г. № 419-ФЗ в 2018 г. все основные моменты по страхвзносам «на травматизм» остаются прежними:

  • 32 базовых ставки;
  • тарифы от 0,2% до 8,5%;
  • льготы для компаний в размере 60% от тарифа по доходам сотрудников — инвалидов I, II, III группы.

Как определить тариф компании по взносам «на травматизм»

Для установления тарифа страхвзносов НС и ПЗ нужно подтвердить в ФСС вид экономической деятельности за предыдущий период, например, для 2018 г. — подтвердить за 2017 г. Это мероприятие осуществляется на основании следующих нормативно-правовых актов:

Для подтверждения вида экономической деятельности нужно не позже 15 апреля (16 апреля для 2018 г., т.к. 15 апреля — воскресенье) подать документы в ФСС:

  • заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
  • справку-подтверждение;
  • копию пояснительной записки к балансу за прошедший год (документ не подают субъекты малого предпринимательства).

Данная документация может быть передана в ФСС как в бумажном, так и в электронном виде. Иные документы представлять не нужно, а их запрос со стороны ФСС будет считаться неправомерным.

Если данные документы не предоставить в ФСС, штраф за это не предусмотрен, но сотрудники ФСС самостоятельно определят тариф для компании. Данное право предусмотрено Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 г. № 55. При этом они установят самый высокий класс профессионального риска из указанных в ЕГРЮЛ кодов по организации. Данный момент не всегда выгоден для хозяйствующего субъекта, а потому нужно регулярно и вовремя направлять документы для подтверждения основного вида деятельности.

ФСС не примет документы для определения вида основной деятельности, если:

  • компания опоздала с подачей документации в установленные сроки;
  • организация обнаружила ошибку в представленных документах и подала корректировочные сведения.

Кроме того, установленный тариф не подлежит изменению в текущем году, если организация изменила свою деятельности.

Важно! Согласно Постановлению Правительства от 17.06.2016 г. № 551 оспорить максимальный страховой тариф по «травматизму», установленный в соответствии с законодательством, невозможно.

Размер взносов «на травматизм»

Работодатели обязаны исчислять страхвзносы «на травматизм» ежемесячно по окончании расчетного периода по каждому сотруднику. При этом используется формула:

Сумма взносов = Облагаемая база * Ставка

Облагаемая база включает в себя различные выплаты сотрудникам, причем она не ограничивается по законодательству никаким лимитом. Облагаемая база рассчитывается по следующей формуле:

Облагаемая база = Выплаты по ТД или ГПХ Выплаты н/о

где

Выплаты по ТД или ГПХ — денежные средства, начисленные сотруднику в соответствии с трудовым или ГПХ договором;

Выплаты н/о — выплаты, не облагаемые взносами «на травматизм».

Важно! При выплате вознаграждения в натуральной форме страхвзносы начисляются на сумму, указанную в договоре.

Пример

Компания «Эльба» оказывает туристические и экскурсионные услуги (код ОКВЭД — 63.30.2). За сентябрь работникам была начислена заработная плата в размере 350 тыс. руб., в том числе включающая материальную помощь в сумме 35 тыс. руб. Необходимо рассчитать сумму страховых взносов «на травматизм»:

  1. Определение базы для расчета взносов:

База = 350 тыс. — 35 тыс. = 315 тыс. руб.;

  1. Расчет суммы страховых взносов (на основании ОКВЭД компания относится к I классу риска и использует ставку 0,2%):

Взносы = 315 тыс. * 0,2% = 630 руб.

Скидки или надбавки к тарифу страхвзносов «на травматизм»

К страховому тарифу может устанавливаться надбавка или скидка согласно п. 1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ. Их размер устанавливается по формуле на основании 3-х показателей:

  1. соотношения расходов ФСС на выплату обеспечения по всем страховым случаям к общей сумме исчисленных страхвзносов «на травматизм»;
  2. количества страховых случаев на 1 000 работающих;
  3. количества дней временной нетрудоспособности на один случай (с исключением случаев со смертельным исходом).

В Постановлении ФСС от 31.05.2017 г. № 67 установлены средние значения данных показателей по видам экономической деятельности. К примеру, для розничной торговли пищевыми продуктами и напитками значения данных показателей — 0,07, 0,46 и 48.67.

Льготы по страхвзносам «на травматизм»

При добросовестном перечислении страхвзносов «на травматизм» и отсутствии несчастных случаев или профзаболеваний компании могут рассчитывать на получение скидки по взносам. Ее максимальная величина составляет 40%. Заявление на льготу на 2019 г. нужно было подать до 1 ноября 2018 г., поэтому если организация не успела этого сделать, то уже не может претендовать на льготу.

При наличии в организации сотрудников — инвалидов начисление страхвзносов с их доходов производится с учетом скидки, то есть тариф умножается на 60%. Подтверждать такую скидку не нужно.

Пример

Компания ООО «Вымпел» работает по коду ОКВЭД — 74.20 (инженерно-техническое проектирование). Организация получила скидку к тарифу в размере 25%. Деятельность компании относится к I классу риска, и ее тариф 0,2%.

За сентябрь 2018 г. была начислена зарплата основным работникам в размере 250 тыс. руб. и инвалидам в размере 80 тыс. руб.

Величину страхвзносов «на травматизм» нужно рассчитать следующим образом:

  1. Расчет окончательного тарифа с учетом скидки:

Тариф = 0,2% — 0,2% * 25% = 0,15%

  1. Расчет взносов по основным сотрудникам:

Взносы = 250 000 * 0,15% = 375 руб.

  1. Расчет взносов по работникам-инвалидам:

Взносы = 80 000 * 0,2% * 60% = 96 руб.

  1. Итого страховые взносы по сотрудникам ООО «Вымпел»

ИТОГО Взносы = 375 + 96 = 471 руб.

Страхвзносы «на травматизм» по иностранным гражданам

Работодатели рассчитывают страхвзносы «на травматизм» по всем сотрудникам вне зависимости от их гражданства. При начислении взносов не нужно учитывать статус резидентства, срок проживания и место работы (на территории РФ или обособленное подразделение на территории иного государства).

Правила и порядок расчета страхвзносов по иностранным сотрудникам аналогичен, как и по гражданам РФ.

Каким образом происходит завышение ставки по страхвзносам «на травматизм»?

Если компания не обратит внимание на нормы законодательства по взносам «на травматизм» или проигнорирует требования ФСС, ее ставка для расчета этих сумм может быть повышена. Такое действие может быть предпринято в конкретных ситуациях, которые рассмотрим более детально.

Если организация не подтвердит основной вид деятельности

Так, компания должна не позднее 15 апреля подать соответствующий пакет документов в ФСС для подтверждения основного вида деятельности. Если документацию не подать, то страхвзносы будут начисляться по максимальному тарифу.

Данный момент связан с тем, что ставка для расчета страхвзносов определяется на каждый год. Она зависит от класса риска, который, в свою очередь, зависит от вида деятельности.

Соответственно, чтобы сотрудники ФСС смогли установить правильный тариф для компании на конкретный год, она должна уведомить их об основном виде деятельности в предыдущем году. Организация устанавливает его самостоятельно в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 г. № 55. При этом основным видом деятельности считается:

  • для коммерческих организаций — вид деятельности по итогам предшествующего года, который имел максимальный удельный вес в общем объеме изготовленной продукции, выполненных работ или произведенных услуг;
  • для некоммерческих организаций — вид деятельности по итогам предшествующего года, в котором было задействовано максимальное количество сотрудников.

Использование вида деятельности с максимальным уровнем риска

Штрафных санкций за непредставление документов о подтверждении вида деятельности не предусмотрено, но компания может непреднамеренно завысить себе ставку по страхвзносам. Дело в том, что если организация осуществляет деятельность по нескольким видам, то для установления тарифа взносов «на травматизм» Фонд выберет вид деятельности с максимальным уровнем профессионального риска (согласно Порядку, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 г. № 713). При этом сотрудники не будут разбираться, действительно ли по данному виду доход компании максимальный или же он имеет незначительный удельный вес в общей сумме выручки.

Тариф взносов по обособленному подразделению

Необходимо учесть, что если обособленное подразделение отнесено на отдельный баланс и имеет собственный расчетный счет, то оно должно самостоятельно подтверждать вид деятельности по общеустановленным правилам. Если этого не сделать, «обособку» отнесут к виду деятельности головной организации. В случае, когда класс профессионального риска обособленного подразделения ниже головной организации, ему придется платить страхвзносы по завышенному тарифу.

Для снижения тарифа по страхвзносам подразделений, не отнесенных на отдельный баланс, их можно выделить в самостоятельные классификационные единицы. Данное действие выгодно только при условии, что:

  • виды деятельности головного офиса и подразделения не совпадают;
  • класс риска подразделения ниже класса головного офиса.

Для выделения в такую классификационную единицу нужно подать в ФСС по адресу регистрации головного отделения следующие документы:

  • заявление;
  • копии документов, свидетельствующих о видах деятельности подразделения, отличных от видов деятельности головной компании;
  • копии документов, регламентирующих деятельность организации (приказ или выписка из него об учетной политике, положение о подразделении).

Такие документы нужно будет ежегодно подавать в ФСС вместе с документами о подтверждении вида деятельности не позже 15 апреля.

Выбор вида деятельности из ЕГРЮЛ

Ранее при непредставлении документации о подтверждении вида деятельности ФСС выбирали информацию по компании из ЕГРЮЛ. Однако там содержатся абсолютно все коды, даже если организация фактически не занимается данными видами деятельности. Арбитражные суды были на стороне ФСС.

В Постановлении Президиума ВАС РФ от 05.07.2011 г. № 14943/10 было окончательно указано, как именно должны поступать сотрудники ФСС при определении основного вида деятельности. В документе указано, что они должны выбирать основной вид деятельности из тех, которые реально осуществляются компаниями. На основании данного Постановления арбитражные суды стали выносить больше положительных решений в пользу организаций в части уменьшения страхового тарифа «на травматизм». Кроме того, и по ранее вынесенным судебным актам по данному вопросу дела могут пересматриваться.

Возможность осуществления конкретного вида деятельности

При судебных разбирательствах поднимается вопрос и о том, действительно ли компания могла осуществлять конкретный вид деятельности, указанный в ЕГРЮЛ. В некоторых случаях она может не иметь финансового, материального, юридического или трудового обеспечения, и, соответственно, такой вид деятельности не может быть основным.

Как подтверждение данного момента используется соответствующая документация (или ее отсутствие), что также позволяет исключить вид деятельности как основной (по предположению ФСС). В качестве подтверждения вида деятельности можно представить такие документы:

  • бухгалтерский баланс;
  • книгу учета доходов и расходов;
  • письмо Росстата об основном виде деятельности;
  • копии платежек о получении денег по виду деятельности.

Несколько видов деятельности

Если организация осуществляет деятельность по нескольким видам в примерно равных пропорциях по доходам, то для нее устанавливается основной вид деятельности по наиболее высокому классу профессионального риска. В данном случае невозможно будет даже через суд доказать, что ФСС неверно установило основной код деятельности и завышенный страховой тариф.

В такой ситуации компания должна самостоятельно контролировать, чтобы по итогам предыдущего года доходов от деятельности с меньшим классом риска было больше, чем с большим классом. Данная информация будет указываться в справке-подтверждении, и нигде не сказано о том, как именно округлять показатели, а, значит, можно и до двух знаков после запятых. Главное, чтобы деятельность с меньшим классом имела больший удельный вес по доходности.

Спорная ситуация по крайней дате подачи документов

В некоторых случаях, когда 15 апреля приходится на выходной день, ФСС не принимают документы позже этой даты, поскольку считают, что в Порядке представления документации не содержится информации о переносе срока. В такой ситуации сотрудники будут определять вид основной деятельности на основании максимального класса риска и устанавливать высокий тариф страхования.

Судебные органы придерживаются иной точки зрения: согласно ст. 193, 194 ГК РФ срок подачи документов в такой ситуации должен быть перенесен на ближайший рабочий день. Однако гораздо лучше заранее подать документы, чтобы не участвовать в судебных разбирательствах с ФСС.

В видео-материале представлена информация о правилах подтверждения основного вида деятельности в ФСС: