Бланк путевого листа международных перевозок

0
332

При осуществлении международных перевозок компании обязаны формировать путевые листы, на основании которых осуществляется расчет оплаты труда водителя и затраты ГСМ.

Путевой лист международных перевозок

Все компании, оказывающие услуги по любым типам перевозок, обязаны оформлять путевые листы для обоснования затрат на обслуживание транспортных средств. Данный документ не имеет унифицированной формы, а потому организации имеют право разрабатывать собственный шаблон. Главное условие — в путевой лист непременно нужно включать обязательные реквизиты. При отсутствии документа или составлении его с ошибками налоговые органы могут не принять к учету затраты на ГСМ и, соответственно, доначислить налог на прибыль.

Унифицированные формы путевых листов содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78, и на их основании можно разрабатывать собственные шаблоны документов. При оказании компанией услуг по пассажирским перевозкам путевой лист для международного маршрута можно формировать по таким формам:

  1. № 3 (спец) — для спецтранспорта;
  2. № 4 — для легковых такси;
  3. № 6 — для автобусов;
  4. № 6 (спец) — для автобусов необщего пользования.

При оказании услуг по грузовым международным перевозкам шаблон путевых листов можно разрабатывать на основе таких документов:

  1. № 4-П — для работников, нанятых с повременной оплатой труда;
  2. № 4-С — для работников, работающих по сдельной оплате труда.

Скачать путевки для грузовых международных перевозок можно ниже:

Разработать собственный бланк путевого листа

При разработке собственного бланка путевого листа для международных перевозок следует включить в шаблон обязательную информацию, утвержденную Приказом Минтранса от 18.09.2008 г. № 152. Она включает следующие моменты:

  • наименование, дату и номер;
  • период действия документа;
  • название компании, ее адрес регистрации и номер телефона;
  • сведения о собственнике ТС;
  • информацию о транспортном средстве (марка, модель, госномер);
  • данные о водителе (ФИО, табельный номер, удостоверение).

Данные графы заполняет сотрудник, уполномоченный приказом руководства. Кроме того, в путевой лист следует включать такую информацию:

  • от медработника о дате и времени предрейсового и послерейсового медосмотров;
  • от контролера о дате и времени проведения технического осмотра транспортного средства.

В путевом листе нужно указывать должности, подписи и расшифровки подписей лиц, ответственных за составление документа.

Разработанный бланк закрепляется в учетной политике организации.

Оформление путевых листов для международных перевозок

Документ необходимо оформлять в одном экземпляре на каждый автомобиль, а, кроме того, все путевые листы должны нумероваться в хронологическом порядке.

При формировании путевых листов на грузовой транспорт следует соблюдать такие правила:

  1. выдавать новый путевой лист можно только после сдачи водителем предыдущего документа;
  2. заказчик международных транспортных услуг заполняет отрывной талон к путевому листу, который является основанием выставления счета за оказанные услуги;
  3. при грузовых перевозках необходимо вписывать в путевой лист номера товарно-транспортных накладных с приложением одного экземпляра накладной к путевому листу.

Образец заполнения путевого листа

Ниже представлен образец заполнения лицевой и оборотной стороны путевого листа для международных перевозок по форме 4-П.