Бланк путевого листа специального автомобиля

0
299

Если организация использует в своей деятельности специальный транспорт, она должна оформлять на него путевые листы особой формы. На основании этого документа учитываются расходы ГСМ, с помощью которых затем уменьшается налогооблагаемая база по прибыли. В качестве спецтехники принято считать пожарные машины, автокраны, автовышки, машины с компрессорными установками, уборочные машины, автобетоносмесители и т.д.

Бланк путевого листа спецтранспорта

Для спецтранспорта Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78 утвержден унифицированный бланк путевого листа № 3-спец, но он является не обязательным к применению. На его основе можно создать собственный документ, в который включить обязательные реквизиты, определенные Приказом Минтранса от 18.09.2008 г. № 152.

Разработанная новая форма путевого листа спецтранспорта обязательно должна быть закреплена в учетной политике организации с приложением образца. Если используется унифицированная форма документа, образец прикладывать не нужно, а достаточно лишь указать в учетной политике ссылку на нормативно-правовой акт. Кроме того, компьютерную программу необходимо настроить таким образом, чтобы она формировала правильный документ в соответствии с действующим законодательством.

Бланк путевого листа № 3-спец можно скачать по этой ссылке

Правила заполнения путевого листа специального транспорта

Путевой лист оформляется на один день или смену и выдается только после того, как водитель сдал предыдущий документ. Бланк используется для фиксации задания от одного или двух заказчиков.

Механизм заполнения путевого листа № 3-спец осуществляется следующим образом:

на лицевой стороне фиксируются

  • наименование, дата и номер путевого листа;
  • информация об организации (название, адрес и телефон);
  • данные специального автомобиля (марка, модель, государственный номер, гаражный номер);
  • сведения о водителе (ФИО, табельный номер);
  • данные лицензионной карточки (вид и серия);
  • сведения о пробеге спецавтомобиля и топливе;
  • информация об адресе и месте назначения автомобиля;
  • данные предрейсового медицинского осмотра водителя и технического осмотра транспорта;

на оборотной стороне фиксируются

  • номер по порядку поездок автомобиля;
  • кодовый шифр заказчика;
  • место отправки и прибытия;
  • время выезда и возврата автомобиля;
  • пройденный километраж;

на отрывных талонах фиксируются

  • марка и государственный номерной знак специального автомобиля;
  • наименование исполнителя;
  • ФИО водителя;
  • время прибытия и убытия;
  • реквизиты клиента и его подпись;
  • показания спидометра.

Отрывные талоны используются для того, чтобы исполнитель мог выставить счет заказчику на оплату оказанных услуг.

При наличии ошибки в путевом листе специального автомобиля ее можно исправить, поставив соответствующую запись в графу «Особые отметки». Иным способом (подчисти или корректирующая жидкость) исправлять ошибки нельзя.

Образец заполнения путевого листа

Заполнять бланк путевого листа необходимо в строгом соответствии с законодательством. Образец оформления путевого листа специального транспорта по форме № 3-спец представлен ниже