Образец заполнения многодневного путевого листа

0
219

Некоторым организациям удобнее выписывать путевые листы не каждый день, а на более длительный период, к примеру, на месяц. Чтобы проверяющие органы не обнаружили каких-либо ошибок или неточностей в документах, следует быть предельно внимательными при их заполнении. О правилах заполнения многодневного путевого листа расскажем более подробно.

Правила заполнения многодневного путевого листа

Бланк путевого листа на несколько дней или месяц организация должна разработать самостоятельно, а также закрепить его приказом в учетной политике. В самостоятельно разработанном бланке многодневного путевого листа следует предусмотреть наличие обязательных реквизитов, указанных в Приказе Минтранса от 28.11.2008 № 152. К ним относятся:

  1. информация о самом документе (номер и дата составления). В качестве наименования необходимо указывать, что это путевой лист легкового (или грузового) автомобиля (трактора, крана и т.д.). Кроме того, все путевые листы обязательно должны быть пронумерованы, причем в хронологическом порядке, начиная с начала каждого календарного года;
  2. конкретный период действия документа. Этот вопрос особо важен при заполнении многодневного путевого листа, поскольку необходимо точно указать, с какой даты путевой лист начинает действовать и в какую дату заканчивается;
  3. информация о владельце транспортного средства. Собственником может быть как юридическое, так и физическое лицо (ИП). При первом варианте необходимо указывать наименование организации, ОГРН, телефон и адрес, а во втором случае — ФИО, ОГРНИП, телефон и адрес. Данная информация отображается взамен той, которая была на оттиске печати или штампа, поскольку их сейчас можно не проставлять на путевых листах;
  4. сведения о транспорте, в том числе:

— тип автотранспорта, к примеру, легковой или грузовой автомобиль, трактор, автобус и т.д.;

— модель транспорта;

— использование с прицепом (с указанием его модели) или без него;

— государственный номерной знак (как самого средства, так и прицепа);

— показания километража, касающиеся выезда и заезда транспортного средства;

— время и дата выезда и заезда транспортного средства;

  1. информация о водителе, в том числе его ФИО, время и дату его предрейсового и послерейсового осмотра.

Данные пункты являются обязательными к заполнению, отсутствие которых является грубым нарушением. При возникновении необходимости организация имеет право дополнять многодневный путевой лист необходимыми сведениями. Оформлением бланка многодневного путевого листа занимается ответственный сотрудник, утвержденный приказом руководства, к примеру, диспетчер, бухгалтер или секретарь. Кроме того, в путевку вносятся сведения иными работниками — контролером или механиком (о техническом состоянии транспортного средства) и медработником (о проведенных медицинских осмотрах водителя).

Образец заполнения многодневного путевого листа выглядит следующим образом:Узнать подробнее о путевом листе легкового автомобиля на месяц и скачать бланк можно в этом материале.