Образец заполнения путевого листа 4-П

0
489

Для транспортировки грузов необходимо использовать путевые листы по форме 4-П, бланк которых имеет унифицированную форму, закрепленную законодательством. Хозяйствующие субъекты имеют право разрабатывать собственный бланк, который, тем не менее, должен содержать обязательные реквизиты бухгалтерской учетной документации.

Основные моменты по работе с путевым листом по форме 4-П

Бланк путевого листа 4-П предназначен для фиксации работы водителя на грузовом автотранспорте, если ему начисляется заработная плата за отработанные часы. В документе содержится самая разнообразная информация, в том числе по самому водителю, транспортному средству, выполняемой работе, потраченному горючему и пр. В бухгалтерском учете он используется для начисления зарплаты сотрудникам, списания ГСМ и осуществления расчетов с контрагентами за произведенную транспортировку имущества.

Бланк путевого листа 4-П утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78, но обязательно его применять должны только автотранспортные организации. Все остальные юридические лица имеют право самостоятельно разрабатывать бланки путевых листов и использовать их в своей деятельности. Главное — включить в него обязательные реквизиты и закрепить документ в учетной политике организации.

Скачать пустой бланк путевого листа 4-П можно по этой ссылке

Порядок заполнения путевого листа по форме 4-П

Правила заполнения путевого листа по форме 4-П содержатся в Постановлении № 78. Бланк содержит лицевую и оборотную стороны, которые заполняются таким образом:

Заполнение лицевой стороны

На лицевой стороне документа проставляется следующая информация:

  1. дата и наименование документа;
  2. сведения об организации (наименование, телефон, адрес, режим работы, коды колонны и бригады);
  3. информация о транспортном средстве (марка, государственный и гаражный номера)
  4. ФИО водителя, данные его водительского удостоверения, лицензионной карточки;
  5. работа водителя и автомобиля (время и даты выезда из гаража и заезда, показания спидометра);
  6. движение горючего (марка и ее код, остаток при выезде и заезде, выдано и сдано, время работы транспорта);
  7. задание водителю (по какому адресу и в какое время он должен привезти груз);
  8. подписи ответственных сотрудников, в том числе:

— водителя о принятии и возврате грузового автомобиля;

— диспетчера о проверке водительского удостоверения и выдаче горючего;

— медработника о проведении медосмотра водителя;

— механика или контролера о проверке технического состояния транспортного средства;

  1. талон первого и второго заказчиков (заполняются владельцем автомобиля). Заполняются таксировщиком для расчета зарплаты водителя и включают информацию об отработанном времени и пройденном километраже.

При наличии каких-либо дополнительных моментов, связанных с ДТП или ремонтом, информация проставляется в специальном месте — «Особые отметки».

Образец заполнения лицевой стороны путевого листа по форме 4-П скачайте здесь

Заполнение оборотной стороны

На оборотной стороне документа необходимо указать сведения о выполнении задания, в том числе у первого и второго заказчиков. К ним относятся наименование контрагента, дата, время и показания спидометра по прибытии и убытии, количество и наименование товарно-транспортных документов, маршрут движения и количество ездок.

Кроме того, в путевом листе проставляются сведения:

  • о простоях на линии с указанием причины, даты и времени;
  • об отклонениях фактических расходов горючего от нормы;
  • об отклонениях времени водителя от запланированного;
  • расшифровка выполнения заказов первого и второго заказчика в плане пройденного километража и оплаченного труда.

Данные сведения подписываются таксировщиком и начальником службы эксплуатации транспорта.

На оборотной стороне также имеется поле, которое должны заполнить первый и второй заказчики. Оно включает информацию о наименовании исполнителя и клиента, транспортном средстве, дате и времени прибытия к заказчику и убытия от него, показаниях спидометра, номерах товарно-транспортных документов.

Образец заполнения оборотной стороны путевого листа по форме 4-П скачайте здесь