Приказ об утверждении путевого листа

0
371

Если организация приняла решение о разработке собственных шаблонов путевых листов, то ей следует отобразить их в учетной политике. Руководитель издает приказ (распоряжение) об утверждении путевого листа, и он является дополнением к локально-нормативным документам компании. К приказу прикладывают шаблон разработанного и используемого путевого листа. Если компания приняла решение об использовании унифицированной формы, приказ об утверждении путевого листа издавать не надо.

Когда нужно разрабатывать и издавать приказ

Такие документы как путевые листы имеют унифицированные формы, регламентированные Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78. В 2018 году компании и ИП могут использовать не их, а самостоятельно разработанные образцы документов. При создании шаблонов необходимо учитывать такие моменты:

  1. необходимо включать обязательные реквизиты, предусмотренные для первичной учетной документации;
  2. следует включать обязательные реквизиты для путевых листов, указанных в Приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 г. № 152.

Все разработанные шаблоны путевых листов утверждаются через приказ и учетную политику в качестве приложений. В последующем заполненные документы по выбранному образцу будут использоваться для подтверждения расходов в налоговом учете, связанных с эксплуатацией транспортного средства.

Механизм заполнения приказа

Приказ следует создавать на фирменном бланке организации, содержащем ее обязательные реквизиты. В документе необходимо указать следующие сведения:

  1. наименование организации;
  2. название документа («Приказ об утверждении путевого листа»);
  3. порядковый номер приказа;
  4. дату издания приказа;
  5. ссылки на нормы законов, в соответствии с которыми разрешено разрабатывать собственный бланк путевого листа;
  6. ссылку на приложение, в котором указан шаблон разработанного документа;
  7. дату, с которой данный шаблон необходимо использовать в организации;
  8. список работников, которые должны быть ознакомлены с приказом;
  9. ФИО и должность сотрудника, ответственного за исполнение приказа;
  10. Подписи руководителя и работников, упомянутых в документе, их ФИО, расшифровки подписи и даты ознакомления.

В приказе об утверждении путевого листа обязательно нужно указать, с какой периодичностью заполнять этот документ. Этот момент зависит от особенностей деятельности компании, а потому:

  • если предприятие автотранспортное, то оно обязано заполнять путевые листы на каждую смену или день;
  • если предприятие не автотранспортное, то оно может заполнять путевые листы на любой срок в пределах одного месяца.

Образец приказа об утверждении путевого листа

Вы можете скачать образец приказа об утверждении шаблона путевого листа с приложением самого бланка.