Путевой лист на время командировки

0
1008

Если компания направляет сотрудника в командировку на его автомобиле, она должна оформить путевой лист в соответствии с нормами законодательства. О том, как совершить данную операцию, читайте в нашем материале.

Как оформить путевой лист при командировке

Даже если работник направляется в командировку на собственном транспорте, компания обязана оформить путевой лист. С его помощью можно подтвердить, что данная поездка осуществляется в рабочих целях, а не личных, и тогда организация имеет право списывать в расходы ГСМ и суточные. Об этом указано в Письме Минфина РФ от 20.04.2015 г. № 03-03-06/22368.

Для оформления документа можно использовать унифицированный бланк, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78. Кроме того, организация может использовать его в качестве шаблона, на основании которого будет разработан собственный бланк, поскольку использовать типовой образец не обязательно.

Что указывать в путевом листе

При разработке собственного бланка следует указать в нем обязательные реквизиты, установленные Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 г. № 152. Больше всего вопросов возникает по следующим моментам:

  1. период действия документа

Путевой лист следует оформлять на срок командировки или рейса, но период должен быть не более одного месяца. К примеру, если командировка начинается 20 августа и заканчивается 2 сентября 2018 года, то в путевом листе необходимо записать «с 20 августа по 2 сентября 2018 года». Кроме того, сроком командировки считается один рейс, а потому следует выписывать только один путевой лист;

  1. отметка о медосмотре и техосмотре

В путевом листе обязательно нужно проставлять отметки о том, что водитель прошел медосмотр, а транспортное средство — контроль технического состояния. Необходимо указать дату и время проведенных перед рейсом осмотров, действительных на весь период командировки.

Образец заполнения

Ниже можно просмотреть образец заполнения путевого листа на время командировки, составленного на официальном бланке организации.

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

Комментарии

три + тринадцать =