Реквизиты путевого листа

0
103

Перечень обязательных реквизитов, включаемых в бланк путевого листа, содержится в Приказе Минтранса от 18.01.2017 г. Их количество составляет 14 штук, и они обязательно должны заполняться не только в унифицированной форме документа, но и в разработанной организацией самостоятельно.

Изменения, внесенные в перечень в 2017 году

С 26 февраля 2017 года в перечень обязательных реквизитов путевого листа внесены некоторые изменения, которые нужно учитывать при формировании документа:

  1. информация о проведенном техосмотре. Этот реквизит является новым и обязательным к заполнению. Механик либо контролер проверяет техническое состояние транспортного средства, а затем делает отметку об этом с указанием даты и времени проведенного мероприятия;
  2. проставление штампа или печати. Это реквизит был исключен из перечня, то есть на данный момент является не обязательным. Не ставить печать или штамп можно в любом случае — при отказе организации от использования их в своей деятельности или при использовании. Простановка печати на путевом листе не является ошибкой, поскольку компании имеют право включать в бланк дополнительные реквизиты по своему усмотрению.

Основные реквизиты путевого листа

Кроме внесенных изменений путевой лист должен включать в себя и другие реквизиты, а именно:

  • наименование и дату формирования документа;
  • название организации, адрес и телефон;
  • сведения о водителе и транспортном средстве;
  • информацию о проведении предрейсовых и послерейсовых осмотров водителя;
  • сведения, касающиеся непосредственного исполнения водителем трудовых обязанностей (пройденный километраж, потрачено горючего, маршрут следования и т.д.).

Распространенные ошибки при заполнении путевых листов

В таблице указаны наиболее распространенные и опасные ошибки, которых непременно нужно избежать при заполнении путевого листа:

Реквизиты путевого листа Как заполнить В чем опасность
Дата По легковым автомобилям можно оформить путевой лист на день, неделю или месяц, но  не больше. Документы для грузовых автомобилей  выдают на один рабочий день (смену) при условии, что водитель сдал «путевку» за предыдущую смену. Если из путевого листа непонятно, за какой период его оформили, то он не подтверждает расходы на ГСМ, командировочные, зарплату водителя
Данные автомобиля и компании При заполнении путевых листов напишите марку машины и ее регистрационный номер. Впишите наименование компании Инспектор проверит, действительно ли у компании есть машины, которые упоминаются в путевых листах. Если окажется, что в собственности или аренде их нет, то расходы по поездке снимут
Время выезда и въезда в гараж Напишите дату и точное время, когда машина выезжала из гаража и возвращалась обратно Из-за ошибок налоговики могут не признать расходы на горючее и командировку
Движение горючего Запишите показания одометра на момент выезда и возвращения в гараж, приведите расход топлива Инспектор посчитает, сколько километров проехал водитель по показаниям прибора и сравнит с маршрутом. Если они будут отличаться, то расходы на ГСМ снимут.
Также поступят и из-за превышения норм (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 25 сентября 2015 г. по делу № А53-24671/2014)
Маршрут следования Чем подробнее маршрут, тем безопаснее для расходов Путевые листы без маршрута не подтверждают расходы (постановление Арбитражного суда Московского округа от 8 апреля 2015 г. № Ф05-3450/2015)
Подписи, расшифровки и печать Если путевые листы подписывает сотрудник по доверенности, то он ставит свою должность, подпись и Ф.И.О. Путевые листы без подписей или с подписями неуполномоченных лиц не подтверждает расходы на горючее и поездку. Печать можно не ставить, если компания официально отказалась от нее