Справка 2-НДФЛ: что это такое, для чего она нужна

0
350

Согласно законодательству РФ каждый работодатель должен оплачивать за наемных сотрудников налог на доходы с физических лиц. Его ставка зависит от статуса работника. Для резидентов РФ она составляет 13% от полученного дохода. Для нерезидентов — 30%. Сумму удержанных и полученных налоговых сборов отражают в годовой отчетности и в справке 2-НДФЛ. Что это такое? Когда и кому ее нужно предоставлять?

Что такое 2-НДФЛ

Это отчетность, которую предоставляет работодатель в ИФНС и сотруднику по его требованию на основании письменного заявления. Если в Налоговую Инспекцию подают отчет за год, сотрудник может попросить выдать ему 2-НДФЛ за любой период. Как правило, просят за 3, 6, 12 месяцев.

2-НДФЛ — справка, подтверждающая сумму начисленных и полученных доходов, а также суммы удержанного и уплаченного налога на доходы физических лиц за определенный промежуток времени.

Новая форма 2-НДФЛ

С 2018 года форма подачи отчетности 2-НДФЛ изменилась. Согласно приказу ФНС РФ №ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018 года (вступивший в силу с 01.01.2019 г.) в порядок заполнения отчетности были внесены изменения.

Приказом утверждены две формы 2_НДФЛ:

  • справка о доходах и суммах налога физического лица для выдачи сотруднику (Приложение №5 к приказу);
  • форма 2-НДФЛ для предоставления в ИФНС (Приложение №1 к приказу).

Способы подачи отчетности в Налоговую Инспекцию зависят от количества наемных сотрудников. Если на предприятии их до 25-ти человек, отчет могут сдавать как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Если численность сотрудников превышает 25 человек, отчет подают только в электронной форме.

Кто сдает справку 2-НДФЛ

Отчетность в ИФНС подают налоговые агенты — работодатели. К таким относят:

  • российские компании;
  • адвокатов, нотариусов, занимающихся частной практикой;
  • индивидуальных предпринимателей;
  • обособленные подразделения иностранных компаний.

Сроки предоставления отчетности зависят от того, удалось удержать НФДЛ с зарплаты или нет.

Если налог был удержан и перечислен, отчет подают не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Если налог не удерживался с ЗП, отчет сдают не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

Если на эти дни приходятся выходные, отчет подают в следующий рабочий день.

2-НДФЛ для физического лица

Документ служит подтверждением получения легального дохода. Его выдают по требованию сотрудника за указанный им период трудового стажа.

Куда может понадобиться справка 2-НДФЛ:

  • для предоставления в органы социальной защиты с целью получения причитающихся льгот;
  • для оформления налогового вычета;
  • при оформлении на новое место работы для того, чтобы бухгалтерия правильно рассчитала пособие и платежи, например, с потерей трудоспособности по больничному листу.

Также потребуется справка 2-НДФЛ для получения кредита наличными или оформления товарных кредитов.

Что изменилось в справке 2-НДФЛ: новая форма

На основании приказа ФНС в форму внесли определенные изменения:

  • Раздел 1 «Данные о налоговом агенте». В нем добавлены новые поля для заполнения в случае ликвидации или реорганизации предприятия и указания КПП/ИНН реорганизованной фирмы. Отчетность подают правопреемники фирмы-предшественника.
  • Раздел 2 «Данные о физлице — получателе дохода». В нем удалены поля, в которых ранее надо было указывать место проживания сотрудника, код страны и код субъекта.
  • Раздел 4. В нем не надо указывать инвестиционные вычеты по налогу.

Кроме этого, изменен порядок отражения документа, который подтверждает полномочия представителя или правопреемника. Нужно указать его реквизиты и наименование. Также изменен штрих-код справки.

Что указывают в справке 2-НДФЛ

Первая страница предназначена для указания следующей информации:

  • о налоговом агенте (название организации контактная иформация и прочее, что и было в прежней форме);
  • год, за которых подают отчет;
  • данные физического лица — налогоплательщика;
  • ставку налога в зависимости от гражданства сотрудника;
  • о стандартных, имущественных и социальных вычетах, предоставленных физлицу.

Также указывают данные лица, которое подтверждает полноту и достоверность предоставляемых сведений.

На второй странице отображают суммы доходов и вычетов налога, итоговую сумму полученных доходов и сумму удержанного и уплаченного налога на доходы физических лиц. Информацию отображают с разбивкой по месяцам.

Справка 2-НДФЛ новая форма: образец

2 ндфл новая форма за 2018 год

Справка по форме 2-НДФЛ

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

Комментарии

8 − четыре =