Дополняющая форма СЗВ-М

0
53

Отчет СЗВ-М предназначен для учета и правильного формирования полной персонифицированной информации о стаже застрахованных лиц. Его подают страхователи. В качестве них выступают ИП (индивидуальные предприниматели), лица, занимающиеся частной практикой (нотариусы, детективы, адвокаты и так далее), российские и иностранные компании, а также их подразделения.

В отчете указывают данные сотрудников, с которыми у страхователей (работодателей) заключены трудовые договоры, договоры ГПХ (гражданско-правового характера), лицензионные соглашения на использование произведений искусства, литературы, науки и так далее. То есть, в отчете должны присутствовать сведения обо всех сотрудниках, за которых работодатель оплачивает страховые взносы в ПФР.

СЗВ-М подают ежемесячно. Срок: до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если этот день выпадает на выходной или праздник, срок сдачи переносится на первый рабочий день после них.

Существует несколько типов форм отчета:

  • исходная;
  • дополняющая;
  • отменяющая.

Исходную форму подают в текущем месяце впервые (по итогам предыдущего месяца). Отменяющую — при необходимости отменить ранее предоставленные сведения. Для чего предназначена дополняющая форма? Как ее правильно заполнить? Рассмотрим тему подробнее.

СЗВ-М дополняющая

При заполнении исходной формы отчета могут быть ошибки. Например, неправильно указан СНИЛС работника. Или в документе не предоставлены данные обо всех сотрудниках. Чтобы исправить такие ошибки, страхователю необходимо подать в ПФР дополняющую форму СЗВ-М.

Рассмотрим на примере. Бухгалтер ООО «Тюльпан» до 01.03.2020 года подал исходный отчет по итогам 2019 года. В нем он указал сведения о 130-ти сотрудниках, но забыл о 3-х новеньких, с которыми предприятие заключило договоры ГПХ. Чтобы исправить такую ошибку, бухгалтер заполняет дополняющий отчет СЗВ-М с указанием в нем сведений именно об этих трех сотрудниках.

В соответствии с Законом №27-ФЗ от 01.04.1996 г. за предоставление недостоверных сведений о сотрудниках, а также за невключение в отчет данных и застрахованных лицах предусмотрены штрафные санкции. Их размер:

  • 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо;
  • 300,00-500,00 рублей на руководителя предприятия (лицо, которое несет ответственность за предоставление достоверных сведений о застрахованных лицах).

При этом неважно, кто именно обнаружил ошибки в отчете. Штраф придется оплатить, если в нем указаны недостоверные сведения о сотрудниках и их страховом стаже. В некоторых случаях можно избежать штрафа, если доказать в суде, что достоверные сведения были поданы в дополняющем отчете в течение 5 дней с момента получения соответствующего уведомления от ПФР.

Как заполнить СЗВ-М дополняющую

Отчет состоит из нескольких разделов. В первом указывают данные страхователя (работодателя):

  • наименование;
  • ИНН;
  • КПП;
  • регистрационный номер в ПФР.

Во втором разделе указывают отчетный период, за который подают отчет. Например, сдают СЗВ-М за март 2020 года. Прописывают в полях «03» (месяц по порядку) и «2020».

В третьем разделе указывают тип формы:

  • «Исхд.» — исходная (подача отчета в первые);
  • «Доп.» — при подаче дополняющих сведений;
  • «Отмн.» — отменяющий отчет СЗВ-М.

При подаче дополняющей формы в поле проставляют код «Доп.». В четвертом разделе указывают данные сотрудников:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • ИНН

В отчете необходимо отражать достоверные сведения, чтобы избежать штрафных санкций.

Как подать СЗВ-М дополняющую

На основании Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда №766 от 21.12.2016 года, период, в течение которого страхователь обязан исправить ошибки, допущенные в исходном отчете, составляет 5 рабочих дней с момента получение от ПФР уведомления о наличии ошибок в отчете.

Дополняющий СЗВ-М можно подать такими способами:

  • подать отчет сотруднику ПФР;
  • сдать в электронном виде;
  • отправить по почте.

При выборе последнего варианта необходимо учитывать сроки доставки корреспонденции. Если страхователь отправляет дополняющий отчет посредством почты, он может не успеть дойти до получателя в течение 5-ти дней. Если отчет подают в электронном виде, работодатель должен дождаться от ПФР уведомления о том, что СЗВ-М принят.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here