Письмо о непредоставлении СЗВ-М

0
326

Ежемесячно в ПФР страхователи обязаны предоставлять отчет по форме СЗВ-М. Страхователями являются работодатели. Это могут быть юридические лица (российские и иностранные компании, их подразделения, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации), индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой, которые в деятельности используют наемный труд. У них с сотрудниками и лицами, которым они выплачивают вознаграждения, заключены такие соглашения:

  • договоры ГПХ и подряда на оказание услуг или выполнение работ;
  • срочные и бессрочные трудовыми договоры;
  • соглашения на использование произведений науки, литературы, искусства;
  • договоры авторского заказ;
  • другие виды трудовых соглашений, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

Форма отчета утверждена Постановлением Правления ПФР №83п от 01.02.2016 года.

В ней отражают сведения о застрахованных лицах. Она содержит такие разделы:

  1. Реквизиты страхователя. В разделе указывают регистрационный номер в ПФР, КПП, ИНН и краткое наименование работодателя.
  2. Отчетный период. Раздел предназначен для указания периода, за который подают отчет. Например, при сдаче СЗВ-М за октябрь 2020 в полях указывают «10» и «2020».
  3. Тип формы. В этом разделе указывают тип формы, которую подают. Исходная — первичная сдача отчета. Дополняющая — внесение изменений и дополнений в сданный отчет. Отменяющая — отмена предоставленных сведений (полная или частичная).
  4. Сведения о застрахованных лицах. В таблице указывают ФИО, ИНН и СНИЛС наемных сотрудников и других лиц, которым выплачивают вознаграждение.

Можно заполнить СЗВ-М в 1С:ЗУП.

Срок сдачи отчета — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

СЗВ-М подают двумя способами:

  • при численности сотрудников менее 25 человек — на бумажном носителе (бланке);
  • при численности сотрудников более 25 человек — в электронном виде.

Административная ответственность за СЗВ-М предусмотрена за такие нарушения:

  • Непредоставление отчета в установленные законодательством сроки — 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.
  • Несоблюдение порядка подачи отчета — 1000,00 рублей.
  • Указание недостоверных сведений о застрахованных лицах — 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.

В отчете указывают сведения обо всех сотрудниках и лицам, которым выплачивают вознаграждение, если в течение отчетного периода договоры с ними продолжали действовать, были заключены или расторгнуты. И на это не влияет, были ли выплаты по этим договорам в отчетном периоде или нет.

Как быть, если у страхователя нет заключенных с сотрудниками трудовых соглашений? Или он не ведет предпринимательскую деятельность? Как написать письмо в ПФР о причинах непредоставления отчета? Ответим на эти вопросы в статье.

СЗВ-М: трудовые договоры не заключены

Если у работодателя не заключены трудовые соглашения, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, он не подает отчет. Дело в том, что Федеральным законом №27-ФЗ не предусмотрена нулевая форма СЗВ-М. Исключение составляют случаи, когда в штате предприятия не числятся сотрудники, но обязанности директора возложены на учредителя (с оформлением трудового соглашения или без него). Данные о нем указывают в отчете.

Если страхователь не ведет предпринимательскую деятельность, возможны такие ситуации:

  • у него нет заключенных трудовых соглашений с сотрудниками;
  • трудовые отношения с наемным персоналом продолжают действовать, но по ним не производятся выплаты.

В первом случае страхователь не подает отчет. Во втором — сдает в установленные сроки.

Письмо в ПФР о непредоставлении СЗВ-М

Приведем пример. Фирма уже не ведет деятельность. Она пока не закрывается. Нулевые отчеты ПФР у них не принимает. Единственный учредитель, который являлся директором, работает на другом предприятии. Вот такое письмо можно написать.

Письмо в ПФР о непредоставлении СЗВ-М.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here