Отчет СЗВ-М — сведения персонифицированного учета. Его подают страхователи ежемесячно. В 2021 году планировалось отменить предоставление этого отчета. Обусловлено это тем, что в нем дублируются сведения, которые указывают в другой отчетности. Но пока отмены не было. Поэтому в 2021 году форму предоставляют по прежним правилам.
Кто сдает СЗВ-М в 2021 году
Перечень лиц, которые предоставляют отчет в 2021 году, указан в законе №27-ФЗ. К ним относят:
- российские и иностранные компании;
- их обособленные подразделения;
- индивидуальных предпринимателей;
- лиц, занимающихся частной практикой (адвокатов, нотариусов, детективов).
Они являются страхователями в отношении наемных работников, с которыми у них заключены трудовые соглашения: договоры ГПХ (гражданско-правового характера) и ГПД (подряда), трудовые договоры (срочные и без определенного срока действия), договоры об отчуждении исключительных прав, соглашения об использовании произведений науки, искусства, литературы и другие виды соглашений, предусмотренные трудовым законодательством РФ. В соответствии с этими договорами страхователь оплачивает в ПФР страховые пенсионные взносы.
СЗВ-М куда сдавать в 2021 году
В соответствии с законодательством РФ, отчет предоставляют в ПФР по месту регистрации страхователя. Если у юридического лица есть обособленное подразделение, имеющее отдельный счет и баланс, форму по нему подают в территориальное отделение ПФР по месту его расположения.
Форма отчета СЗВ-М в 2021 году
Законодательством утверждено две формы отчета:
- на бланке;
- в электронном виде.
Бланк отчета утвержден Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ №83 от 01.02.2016 года. Электронный формат — Постановлением №1077п от 07.12.2016 года.
Форма содержит такие разделы:
- Реквизиты страхователя.
- Отчетный период.
- Тип формы.
- Сведения о застрахованных лицах.
Отчет подписывает лицо, ответственное за его составление.
В первом разделе указывают данные работодателя. В специальных полях прописывают его регистрационный номер в ПФР, который присваивают при регистрации работодателя в качестве страхователя. Также указывают его КПП, краткое наименование в соответствии с учредительными документами (индивидуальные предприниматели указывают фамилию, имя и отчество). Прописывают ИНН. Для этого в первом разделе предусмотрено 12 ячеек. Если длина ИНН составляет 10 знаков, при его написании в оставшихся ячейках проставляют прочерки.
Второй раздел предназначен для указания месяца, за который сдают форму. В нем прописывают его порядковый номер (в соответствии с инструкцией) и год. Например, если подают СЗВ-М за декабрь 2021 год, прописывают «12» и «2021».
В третьем разделе страхователь указывает тип предоставляемой формы. Прописывает один из кодов:
- «Исхд» — исходная форма, предназначенная для подачи отчета по итогам отчетного периода.
- «Доп» — дополняющая форма, которую подают для внесения дополнений в данные, указанные в исходной форме.
- «Отмн» — отменяющая форма, предназначенная для частичной или полной отмены предоставленных сведений.
Приведем пример. Если страхователь забыл указать в отчете сотрудников, он подает дополняющую форму. Если указал лишнего сотрудника в СЗВ-М — отменяющую.
Четвертый раздел представлен таблицей. В ней указывают данные работников (в том числе работающих по договорам ГПХ/ГПД):
- ФИО полностью (отчество при его наличии);
- ИНН (при наличии);
- СНИЛС.
Если в данных сотрудников будут допущены ошибки, страхователю грозит штраф. Его размер составляет 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.
Срок сдачи отчетности СЗВ-М в 2021 году
В 2020 году отчет предоставляют до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В 2021 году это правило пока не изменилось.
Сроки подачи СЗВ-М в 2021 году.
Отчетный период | Крайний срок сдачи |
Декабрь 2020 года | 15.01.2021 |
Январь 2021 года | 15.02.2021 |
Февраль 2021 года | 15.03.2021 |
Март 2021 года | 15.04.2021 |
Апрель 2021 года | 17.05.2021 (15.05.2021 — выходной) |
Май 2021 года | 15.06.2021 |
Июнь 2021 года | 15.07.2021 |
Июль 2021 года | 16.08.2021 (15.08.2021 — выходной) |
Август 2021 года | 15.09.2021 |
Сентябрь 2021 года | 15.10.2021 |
Октябрь 2021 года | 15.11.2021 |
Ноябрь 2021 года | 15.12.2021 |
Страхователи, в штате у которых работает менее 25 человек, подают отчет на бумажном носителе. Страхователи, у которых работает более 25 человек, — в электронном виде. Пока это правило осталось неизменным. Но в 2021 году его планируют изменить. Если поправки в закон №27-ФЗ будут приняты, страхователи с численностью персонала менее 10 человек будут сдавать отчет на бумажном носителе, а страхователи с численностью персонала более 10 человек — в электронном виде.