СЗВ-М: иностранцы

0
67

Ежемесячно страхователи обязаны отчитываться перед ПФР по форме СЗВ-М. Она представляет собой сведения о сотрудниках — персонифицированный учет. Форма отчета утверждена Постановлением Правления ПФР №83п от 01.02.2016 года. Страхователи с апреля месяца 2016 года обязаны сдавать ее в установленные законодательством сроки.

В соответствии с законом №27-ФЗ, СЗВ-М сдают до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

За нарушение срока представления отчета предусмотрены штрафные санкции в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.

Страхователи — работодатели, у которых с сотрудниками и другими лицами, которым они выплачивают вознаграждение, заключены трудовые соглашения (договоры ГПХ, ГПД, трудовые договоры, договоры на отчуждение исключительных прав, договоры авторского заказа, договоры об использовании произведений науки, искусства, литературы и другие виды соглашений, утвержденные трудовым законодательством).

Застрахованные лица — наемные сотрудники, а также лица, которым работодатель выплачивает вознаграждение по договорам гражданско-правового характера, подряда на оказание услуг или выполнение работ.

Способы подачи отчета:

  • В электронном виде, если у работодателя трудится более 25 человек.
  • На бумажном носителе (бланке), если у него работает менее 25 человек.

Этот порядок указан в Федеральном Законе №27-ФЗ. За его нарушение выписывают штраф в размере 1000,00 рублей. Также административная ответственность предусмотрена для лица, ответственного за сдачу формы. Ее размер составляет 300,00-500,00 рублей.

Указываются ли в СЗВ-М иностранцы

Электронная форма СЗВ-М утверждена Постановлением ПФР №1077п от 07.12.2016 года. Ее можно найти в бухгалтерских программах. Например, составить СЗВ-М в 1С:ЗУП довольно просто. Данные сотрудников автоматически загружаются в форму, поскольку уже присутствуют в базе программного обеспечения.

Форма отчета содержит такие разделы:

  1. Реквизиты страхователя.
  2. Отчетный период.
  3. Тип формы.
  4. Сведения о застрахованных лицах.

Первый раздел предназначен для отражения сведений о работодателе. В полях указывают регистрационный номер в ПФР, ИНН, краткое наименование и КПП. В форме для написания ИНН выделено 12 ячеек. Если длина ИНН составляет 10 знаков, в оставшихся ячейках проставляют прочерки.

Во втором разделе «Отчетный период» указывают период, за который подают отчет. Например, при сдаче СЗВ-М за ноябрь 2020 года в графах раздела прописывают «11» и «2020».

Тип формы:

  • Исходная — код «исхд». Ее выбирают при первичной сдаче отчета.
  • Дополняющая — код «доп». Она предназначена для внесения дополнений в данные, которые указаны в сданной исходной форме.
  • Отменяющая — код «отмн». Ее подают для отмены предоставленных ранее сведений.

В четвертом разделе отражают данные сотрудников и лиц, которым выплачивают вознаграждение в соответствии с трудовыми соглашениями на оказание услуг или выполнение работ. В таблице прописывают их ФИО (отчество при его наличии), ИНН и СНИЛС. ИНН сотрудника и другого лица указывают в отчете при его наличии. Отсутствие ИНН в СЗВ-М не ошибка. И это не станет причиной отказа в приеме отчета.

Надо ли в четвертом разделе указывать сведения об иностранных сотрудниках? Разберем подробнее.

СЗВ-М: иностранные работники

В соответствии со ст. 7 закона №167-ФЗ, иностранные граждане могут быть застрахованными лицами в таких случаях, если они постоянно или временно проживают, временно пребывают на территории Российской Федерации. При этом эти иностранцы не относятся к категории высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом №115-ФЗ от 25.07.2020 года «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Сведения о таких сотрудниках указывают в СЗВ-М.

Иностранные сотрудники, которые относятся к категории высококвалифицированных специалистов, не подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Их данные не указывают в отчете.

В соответствии с правилами составления СЗВ-М, одним из обязательных реквизитов является СНИЛС. Его у иностранного гражданина может не быть. Страхователь обязан по такому сотруднику подать в ПФР анкету АДВ-1. Она утверждена Постановлением Правления ПФР №473п от 01.06.2016 года. Сделать это необходимо в течение двух недель с момента заключения трудового соглашения.

Если на момент подачи СЗВ-М у иностранного гражданина нет еще СНИЛСа, работодатель может подать в ПФР пояснение по этому поводу. Дело в том, что если его номер будет отсутствовать в таблице напротив данных иностранного работника, отчет не примут. Но если сдать его вместе с пояснениями (происходит оформление СНИЛСа), сотрудник ПФР может принять СЗВ-М.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here