СЗВ-М при смене фамилии

0
58

СЗВ-М — ежемесячный отчет, который подают страхователи в ПФР. Страхователями являются индивидуальные предприниматели, юридические лица, обособленные подразделения организаций, которые используют труд наемных сотрудников, включая лиц, трудящихся на основании договоров ГПХ и ГПД.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР №83п от 01.02.2016 года.

Ее сдают в установленные законодательством сроки: ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если этот день выпадает на праздник или выходной, крайний срок сдачи переносится на первый рабочий день после него. За несоблюдение сроков подачи СЗВ-М утверждены штрафные санкции. Их размер составляет 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором были поданы несвоевременно.

Форма отчета состоит из четырех разделов:

  • Раздел 1. Реквизиты страхователя. В нем указывают сведения о работодателе. Прописывают его краткое наименование, ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР.
  • Раздел 2. Отчетный период. В нем указываю месяц, за который подают отчет. Например, при сдаче СЗВ-М за ноябрь 2020 года, в строке прописывают порядковый номер месяца «11» и год «2020».
  • Раздел 3. Тип формы. В нем выбирают тип предоставляемых сведений. Указываю код формы. Исходную выбирают при первичной сдаче отчета, дополняющую — при внесении дополнений, отменяющую — при отмене поданных сведений.
  • Раздел 4. Сведения о застрахованных лицах. В таблице прописывают сведения о сотрудниках: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Если у сотрудника нет индивидуального налогового номера, этот параметр в отчете не заполняют. Законодательством не запрещено подавать СЗВ-М без ИНН.

Как заполнить отчет, если сотрудник изменил фамилию? Рассмотрим тему подробнее.

СЗВ-М при смене фамилии сотрудника

Основным параметром в отчете является фамилия сотрудника. Она может измениться в течение отчетного периода. В этом случае бухгалтер или кадровый сотрудник должен внести изменения в карточку сотрудника и в электронную бухгалтерию. Это даст возможность избежать ошибок в данных сотрудников при составлении СЗВ-М в 1С:ЗУП.

Налоговую инспекцию не нужно уведомлять о том, что у сотрудника изменилась фамилия. ИНН и номер СНИЛСа остается таким же. Их нужно только заменить в связи со сменой фамилии. В СЗВ-М за текущий налоговый период необходимо указать новую фамилию сотрудника. В качестве подтверждения к отчету приложить копию свидетельства о браке или другой документ, подтверждающий факт изменения фамилии.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here