СЗВ-М сдан с опозданием

0
157

В 2016 году Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации был утвержден новый отчет СЗВ-М. Он предназначен для персонифицированного учета застрахованных лиц. Таковыми являются наемные работники и лица, получающие вознаграждение в соответствии с трудовыми соглашениями, заключенными с работодателем. Это могут быть трудовые договоры, соглашения об использовании произведений науки, литературы, искусства, договоры авторского заказа, ГПХ, подряда, соглашения об отчуждении исключительных прав и другие виды соглашений, в соответствии с которыми работодатель обязан оплачивать страховые пенсионные взносы.

Отчет должны подавать юридические лица, ИП, лица, занимающиеся частной практикой, которые в своей деятельности используют наемный труд. В СЗВ-М включают сотрудников, с которыми на протяжении отчетного периода (месяца) были заключены, продолжали действовать или расторгнуты трудовые отношения. При этом не важно, были ли по договорам с ними выплаты или нет.

Форма отчета состоит из таких разделов:

  1. Реквизиты страхователя. В этом разделе указывают данные работодателя: регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование (как указано в уставных документах).
  2. Отчетный период. СЗВ-М подают ежемесячно. Поэтому в этом поле указывают порядковый номер месяца, за который подают отчет, и год. При сдаче СЗВ-М за ноябрь 2020 года в поле указывают «11» и «2020».
  3. Тип формы. Законодательством предусмотрено три типа формы, которые подают страхователи. Исходная — первичная сдача отчета. Дополняющая — внесение корректировок в сведения, поданные в исходной форме. Отменяющая — отмена поданных данных (полностью или частично). В графе указывают один из кодов: «исхд», «доп», «отмн».
  4. Сведения о застрахованных лицах. Этот раздел предназначен для указания сведений о сотрудниках и лицах, которым работодатель выплачивает вознаграждение. В таблице прописывают порядковый номер (без пропусков), ФИО, ИНН и СНИЛС.

Работодателю может быть неизвестен ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) сотрудника. Или его может не быть у него. Например, ввиду религиозных убеждений лица. Поэтому в правилах заполнения отчета сказано, что ИНН в СЗВ-М может отсутствовать. Это не станет причиной отказа в приеме отчета.

Форму подают так:

  • на бумажном носителе, если численность наемного персонала не превышает 25 человек (с учетом лиц, работающих по договорам подряда, ГПХ и другим подобным соглашениям);
  • в электронном виде, если штат сотрудников более 25 человек (с учетом лиц, работающих по договорам подряда, ГПХ и другим подобным соглашениям).

Это правило указано в Федеральном законе №27-ФЗ. За его нарушение утверждены штрафные санкции в размере 1000,00 рублей.

СЗВ-М сдают до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Если этот день выпадает на праздник или выходной, крайний срок сдачи переносится на первый рабочий день после него. Например, срок сдачи СЗВ-М за июль 2020 года — 15 августа. Этот день выпадает на субботу. Поэтому крайний срок сдачи отчета переносится на 17.08.2020 года. За нарушение сроков предоставления отчета предусмотрены штрафные санкции. Их размер составляет 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо, данные которого были переданы в ПФР не вовремя.

СЗВ-М: опоздали на день

Сроки сдачи СЗВ-М утверждены Федеральный законом №27-ФЗ от 01.04.1996 года. Его подают ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, в ноябре 2020 года сдают СЗВ-М за октябрь 2020 г. В ноябре 15 число выпадает на выходной. Поэтому отчет необходимо предоставить до 16.11.2020 года. Разъяснения по поводу переноса сроков предоставления отчета даны в Письме ПФР №09-18/19045 от 28.12.2016 года.

Штрафы за СЗВ-М утверждены законодательством РФ. За нарушение сроков подачи отчетности их размер составляет 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо, данные о котором были поданы не своевременно. Также штраф грозит должностному лицу, ответственному за сдачу СЗВ-М. Его размер составляет от 300,00 до 500,00 рублей.

Исходя из вышеизложенного, если страхователь подал отчет с опозданием хотя бы на 1 день, ПФР выпишет ему штраф. Это нарушение сроков подачи формы.

Опоздали со сдачей СЗВ-М: пример расчета штрафа

На предприятии официально трудоустроено 95 работников и с 7 лицами работодатель заключил договоры гражданско-правового характера на выполнение работ. Страхователь обязан отразить в СЗВ-М сведения о 102 физических лицах.

Он подал отчет с опозданием на 1 день. ПФР выписал ему штраф в размере 51000,00 рублей. Эта сумма рассчитана в соответствии с количеством застрахованных лиц, сведения о которых были поданы не вовремя:

102 * 500 = 51000 (рублей).

Этот штраф работодатель может оплатить или обжаловать в суде.

СЗВ-М просрочен на 1 день: судебная практика

В соответствии с Постановлениями Конституционного суда №349-О от 05.11.2003 года и №2-П от 19.01.2016 года, санкция должны быть соразмерна нарушению и причиненному ущербу, а также необходимо учитывать смягчающие обстоятельства у плательщика страховых взносов.

В связи с этим многие суды становятся на сторону страхователей, которые обжалуют штрафные санкции ПФР. Например, Постановлением Арбитражного суда Западно-Сибирского округа №А81-5854/2016 от 10.10.2017 г. штраф в размере 34500,00 рублей был снижен до 3450,00 рублей. Основным смягчающим обстоятельством стало то, что нарушение сроков подачи отчетности было впервые.

Поэтому, если страхователь опоздал со сдачей отчета на незначительное количество дней, он может обратиться в арбитражный суд. При составлении заявления ссылаться на главу 24 АПК Российской Федерации. Обязательно указать смягчающие обстоятельства, которые помогут снизить штраф за СЗВ-М. Пенсионный фонд занял принципиальную позицию, и штрафует даже за незначительный срок опоздания с подачей отчета. Но арбитры часто принимают сторону страхователей.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here