Прогул в СЗВ-СТАЖ

0
217

СЗВ-СТАЖ — ежегодная форма отчетности, которую подают в ПФР страхователи. Ими являются юридические лица (российские и иностранные компании), индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой, которые в своей деятельности используют наемный труд. Трудовые отношения должны быть подтверждены трудовыми договорами, договорами гражданско-правового характера, соглашениями на использование произведений искусства, литературы, науки, договорами на отчуждение исключительных прав и другими соглашениями, предусмотренными трудовым законодательством Российской Федерации.

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.2017 года.

Ее подают до 1 марта года, следующего за отчетным. За нарушение этого правила установлены штрафные санкции в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором были поданы не вовремя.

Отчет сдают двумя способами:

  • на бумажном носителе, используя утвержденный бланк;
  • в электронном виде.

Первый вариант используют работодатели, у которых трудится менее 25 человек. В электронном виде отчет сдают страхователи, в штате которых числится более 25 человек. За нарушение порядка предоставления отчета установлен штраф в размере 1000,00 рублей.

Правила заполнения СЗВ-СТАЖ указаны в законе №27-ФЗ. В верхнем правом углу бланка необходимо выбрать форму отчета:

  • Исходная. Ее подают по итогам отчетного периода.
  • Дополняющая. Она предназначена для внесения дополнений в предоставленные сведения.
  • Назначение пенсии. Ее подают при выходе сотрудника на пенсию.

Бланк отчета содержит несколько разделов:

  1. Сведения о страхователе.
  2. Отчетный период.
  3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц.
  4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
  5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Первый раздел предназначен для указания сведений о работодателе: регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование. Второй раздел — для написания периода, за который подают отчет. Например, при сдаче СЗВ-СТАЖ 2020 года в поле прописывают «2020».

В третьем разделе указывают сведения о сотрудниках и лицах, которым выплачивают вознаграждения. Прописывают ФИО, СНИЛС, периоды работы, отпуска, условия труда (используют специальные коды). Четвертый и пятый разделы заполняют при сдаче отчета в результате выхода сотрудника на пенсию.

Надо ли в СЗВ-СТАЖ указывать прогулы сотрудника? Какой код для этого использовать? Разберем тему подробно.

СЗВ-СТАЖ: как отразить прогулы

В соответствии со ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации, прогулом является отсутствие работника на его рабочем месте без уважительных причин. Прогул может быть в течение одного дня или определенного периода. Независимо от этого, трудовой стаж прерывается (Закон №173-ФЗ от 17.12.2001 года), так как за прогулы не начисляется заработная плата, а значит, отсутствует оплата страховых взносов.

Периоды, за которые работодатель не оплачивает заработную плату сотруднику, отражают в отчете под кодом «НЕОПЛ». Например, договор на оказание услуг подписан в феврале, а оплата за эти услуги переведена в марте. В графе 11 за февраль месяц проставляют код «НЕОПЛ».

Приведем другой пример. Сотрудник, который был принят в штат 11.09.2020 г., отсутствовал на работе с 28 сентября 2020 г. по 30 сентября 2020 г. В форме СЗВ-СТАЖ в графах 6-7 указывают такие периоды:

  • 11.09.2020 — 27.09.2020;
  • 28.09.2020 — 30.09.2020;
  • 01.10.2020 — 31.12.2020.

В графе 11 напротив периода 28.09.2020 — 30.09.2020 указывают код «НЕОПЛ».

Прогул в СЗВ-СТАЖ 2020: пример

Прогул в СЗВ-СТАЖ.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here