СЗВ-СТАЖ 2020: ОДВ-1

0
322

ОДВ-1 — опись персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах. Ее подают в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации вместе с обязательным отчетом СЗВ-СТАЖ. Форма ОДВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФР №507П от 06.12.2018 года.

Как заполнить опись? Кто ее должен сдавать? В статье ответим на эти вопросы в соответствии с законодательством РФ.

Отчет СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1: кто подает

Отдельно сдавать опись ОДВ-1 не требуется. Поэтому ее предоставляют вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ такие работодатели:

  • российские и иностранные компании/организации, их подразделения, работающие на территории РФ;
  • индивидуальные предприниматели;
  • лица, занимающиеся частной практикой.

Основное условие составление отчета — у этих работодателей должны быть заключены с сотрудниками трудовые соглашения различных видов: трудовой договор, договор ГПД/ГПХ, договор авторского заказа и другие соглашения, предусмотренные трудовым законодательством РФ. На выплаты по этим договорам начисляют пенсионные взносы. Их оплачивают именно работодатели, которые в отношении наемного персонала являются страхователями.

Правила предоставления ОДВ-1 такие же, как и для СЗВ-СТАЖ исходной формы. Опись подают ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным. За нарушение этого правила предусмотрены штрафные санкции в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо. При подаче ОДВ-1 с СЗВ-СТАЖ корректирующей или другой формы, установлены другие сроки. Например, если в отчете были выявлены ошибки, дополняющий отчет необходимо предоставить в течение 5 дней с момента получения соответствующего уведомления от ПФР.

Опись ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ

Форма ОДВ-1 — сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Она содержит такие разделы:

  1. Реквизиты страхователя, передающего документы.
  2. Отчетный период (код).
  3. Перечень исходящих документов.
  4. Данные в целом по страхователю.
  5. Основания для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 №400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Порядок составления отчета утверждены Постановлением Правления ПФР.

Правила заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Опись подают вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ. Следовательно, указанные в этих формах данные должны совпадать.

При подаче «исходной», «дополняющей», «назначение пенсии» в ОДВ-1 заполняют разделы 1-3. Раздел 4 заполняют только для отдельных видов документов. В раздел 5 вносят данные в том случае, если в форме СЗВ-СТАЖ заполнены графы 9, 10, 12 в таблице 3.

Форма ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ: заполнение

В первом разделе указывают такие данные страхователя (работодателя):

  • Регистрационный номер в ПФР. Его присваивают организации или ИП при регистрации страхователя в Пенсионном фонде. Он указан в выписке ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
  • ИНН. Он указан в свидетельстве о постановке на учет компаний и физических лиц. Его выдает Налоговая Инспекция при регистрации.
  • КПП. Он указан в свидетельстве о постановке на учет компании. Индивидуальные предприниматели это поле в описи не заполняют.
  • Краткое наименование. Его указывают в соответствии с учредительными документами.

При заполнении отчетного периода в исходной форме проставляют в первом поле «0», в остальных — год. При составлении описи за 2019 год в этом поле прописывают «2019».

Тип формы:

  • исходная;
  • корректирующая;
  • отменяющая.

При заполнении описи в соответствующем поле проставляют «Х».

В третьем разделе в строке «Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» указывают количество застрахованных лиц. То есть, работников, с которыми заключены и продолжают действовать в отчетном периоде трудовые соглашения различных видов.

Раздел 5 заполняют в том случае, если в форме СЗВ-СТАЖ заполнены строки 9, 10, 12 таблицы 3. Его составление:

  • Порядковый номер записи без пропусков и повторений. Он должен быть присвоен каждому структурному подразделению.
  • Наименование структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием.
  • Наименование профессии в соответствии со штатным расписанием.
  • Количество рабочих мест (на основании штатного расписания).
  • Количество фактически работающих сотрудников.
  • Характер выполняемых работ (условия труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих).
  • Название документов, которые подтверждают занятость сотрудников в особых условиях (технологический регламент, аттестация и другие).
  • Код условий труда. Его указывают в соответствии с классификатором.
  • Код позиции. Он указан в постановлении Кабинета министров СССР №10 от 26.01.1991 г.

Под таблицей прописывают количество рабочих мест, находящихся в особых условиях в течение отчетного периода. Этот показатель должен быть аналогичен показателю, указанному в графе 4 таблицы по структурному подразделению и профессии. Указывают общее количество сотрудников, которые работают в особых условиях труда. Этот показатель должен совпадать с показателем, указанным в графе 5 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии.

СЗВ-СТАЖ 2020: пример заполнения ОДВ-1

Опись ОДВ-1 в 2020 году.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here