График отпусков на 2021 год: как составить, заполнить и утвердить

0
895

Каждому сотруднику работодатель обязан предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, его продолжительность составляет 28 календарных дней. Работникам, которые трудятся в особых или вредных условиях труда, положен дополнительный отпуск.

В обязанности работодателя входит составление и утверждение графика отпусков. Что собой представляет этот документ? Для чего он нужен? Как его правильно составить?

График отпусков 2021: для чего нужен

Развитие производства невозможно без стабильной и правильной работы персонала. Отсутствие даже одного сотрудника может негативно сказаться на уровне дохода. Чтобы обеспечить бесперебойную работу предприятия, но при этом предоставлять каждому работнику отпуск, составляют график отпусков.

С помощью этого документа можно:

  • распределить отпуска между сотрудниками таким образом, чтобы никак не пострадало производство;
  • своевременно оплатить отпускные при уходе сотрудника на отдых.

Также с помощью графика работодатель уведомляет работника о начале его отпуска за две недели. Для этого он либо издает приказ и знакомит с ним работника, либо составляет уведомление о начале отпуска. Главное, уведомить за две недели.

За отсутствие графика отпусков законодательством предусмотрена административная ответственность:

  • от 30000,00 до 50000,00 рублей — для юридических лиц;
  • от 1000,00 до 5000,00 рублей — для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей.

Такие правила указаны в статье 5.27 п. 1 КоАП РФ.

График отпусков на 2021 год: что учитывать

В графике указывают такие отпуска:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск (полный или его часть);
  • дополнительный;
  • оформляемый совместителем;
  • неиспользованный за предыдущий период.

Составленный график может корректироваться. Но по усмотрению руководителя.

При составлении графика работодатель должен учитывать, что некоторые категории граждан имеют право брать отпуск в любое время. К ним относят:

  • сотрудников, которые не достигли совершеннолетия (ст. 267 ТК Российской Федерации);
  • женщин по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 Трудового кодекса РФ);
  • мужчин, чьи жены находятся в декрете (ст. 123 ч. 4 ТК РФ);
  • почетных доноров Российской Федерации (ст. 23 закона №125-ФЗ от 20.07.2012 года);
  • многодетных родителей, у которых на воспитании находится не менее 3-х детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 Трудового кодекса РФ);
  • супругов военных во время отпусков вторых супругов (ст. 11 закона №76-ФЗ от 27.05.1998 года);
  • родителей/попечителей/опекунов ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 Трудового кодекса РФ);
  • пострадавших в результате ЧАЭС и других подобных катастрофах (закон №1244-1 от 15.05.1991 года);
  • сотрудников, которые были отозваны из отпуска в связи с производственной необходимостью (ст. 125 ТК Российской Федерации).

Необходимо помнить, что некоторые работодатели не составляют график отпусков. Они предоставляют отдых сотрудникам по согласованию сторон на основании их заявления.

Приказ на утверждение графика отпусков 2021

В соответствии с законодательством Российской Федерации, работодатель обязан утвердить график отпусков до начала нового года. Так, график отпусков на 2021 год нужно утвердить до 17 декабря 2020 года. То есть, не позднее, чем за две недели до начала 2021 года.

Перед утверждением графика отпусков, он должен быть согласован с Профсоюзом.

Единая форма приказа не утверждена. Поэтому каждый работодатель вправе самостоятельно составлять форму. Главное, чтобы в ней присутствовали такие сведения:

  • наименование работодателя (предприятия, организации, фирмы, индивидуального предпринимателя);
  • номер и дата приказа;
  • суть распоряжения;
  • указания бухгалтерии (при необходимости);
  • подписи руководителя и должностных лиц.

График отпусков может быть основной частью приказа или его дополнением. Второй вариант наиболее оптимальный, так как для большого количества персонала лучше, чтобы график был отдельным документом.

Приказ на утверждение графика отпусков: образец 2021

Образец приказа на утверждение графика отпусков.

Форма графика отпусков на 2021 год

Работодатель может самостоятельно разработать бланк графика отпусков. Но если он использует унифицированные первичные документы, график должен составлять по форме Т-7. Правила его заполнения указаны в Постановлении Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Для удобства рекомендуют составлять график отпусков по каждой структурной единице. Затем его утверждают, предварительно согласовав с Профсоюзным органом (в соответствии со статьей 372 Трудового кодекса Российской Федерации). В графике отпусков должны быть сведения первичной документации из ст. 9 Закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Бланк график отпусков на 2021 год: excel скачать

График отпусков Т-7 бланк.

Составление графика отпусков на 2021 год

Форму Т-7 заполняют на основании утвержденных правил. В ее верхней части указывают данные работодателя, номер документа, дату его составления, а также год, на который утверждают график отпусков.

В основной части, которая представлена таблицей, графы заполняют таким образом:

  • в графе 1 указывают название структурного подразделения;
  • в графе 2 — специальность/должность/профессию работника в соответствии со штатным расписанием;
  • в графе 3 — фамилию, имя и отчество работника;
  • в графе 4 — табельный номер, если работодатель каждому сотруднику присваивает его ;
  • в графе 5 — количество календарных дней положенного отпуска;
  • в графе 6 — дату запланированного отпуска;
  • в графе 7 — дату фактического ухода сотрудника в отпуск.

Если в график отпусков нужно внести корректировки, например, при переносе отпуска с согласия сотрудника и работодателя, заполняют такие графы:

  • Графу 8. В ней указывают документ, в соответствии с которым производится перенос отпуска.
  • Графу 9. Прописывают дату начала использования отпуска или его части.
  • Графу 10. В ней указывают дополнительные сведения. Например, причину переноса отпуска.

Если сотрудник желает, чтобы ему компенсировали неиспользованный отпуск, соответствующую пометку делают в графе 10. Прописывают номер приказа о замене части отпуска компенсацией.

Образец график отпусков на 2021 год

График отпусков Т 7 2021 года.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here