График отпусков

0
1075

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней. Работники, которые трудятся в особых или вредных условиях труда, имеют право на дополнительный отпуск.

Обязанностью работодателя является ежегодное составление и утверждение графика отпусков. Что собой представляет этот документ? Рассмотрим в статье более подробно.

Бланк график отпусков.

График отпусков это

График отпусков представляет собой локальный нормативный акт. В нем определен порядок предоставления отпусков всем сотрудникам. В соответствии со ст. 123 ч. 2 Трудового кодекса Российской Федерации, график отпусков является обязательным документом. Его наличие проверяет трудовая инспекция.

Штрафы за отсутствие графика отпусков у работодателя:

  • для юридических лиц — от 30000,00 до 50000,00 рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей — от 1000,00 до 5000,00 рублей;
  • для должностных лиц — от 1000,00 до 5000,00 рублей.

Такие размеры административной ответственности указаны в ст. 5.27 п. 1 КоАП Российской Федерации.

При выявлении повторного нарушения, размеры штрафов такие:

  • для индивидуальных предпринимателей — от 10000,00 до 20000,00 рублей;
  • для юридических лиц — от 50000,00 до 70000,00 рублей;
  • для должностных лиц — от 10000,00 до 20000,00 рублей.

В соответствии со ст. 5.27 п. 2 КоАП РФ, должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет.

График отпусков позволяет:

  • своевременно оформить отпуск и выплатить отпускные в полном объеме (отпускные перечисляют за три дня до начала отпуска);
  • заранее найти сотруднику, уходящему в отпуск, замену;
  • следить за правильностью предоставления отпусков сотрудников, а также не допускать накопления неиспользованных отпускных дней.

Неиспользованный отпуск переходит на следующий год. Работник может использовать его после согласования с работодателем. В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель извещает сотрудника о времени отпуска за две недели до его начала.

Утверждение графика отпусков

После составления документа, работодатель обязан его утвердить. Для этого создать приказ. Законодательством не утверждена его форма. Поэтому каждый работодатель составляет документ с учетом определенных рекомендаций.

В приказе об утверждении графика отпусков должна присутствовать следующая информация:

  • данные о работодателе (наименование, адрес);
  • номер и дата приказа в соответствии с внутренним документооборотом;
  • основание для составления приказа (ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации);
  • факт утверждения графика отпусков на определенный год;
  • сведения о лицах, ответственных за составление и утверждение графика отпусков;
  • рекомендации сотрудникам бухгалтерии о сроках начисления отпускных.

Работодатель обязан утверждать график отпусков не позднее, чем за две недели до начала следующего года. Если этот день выпадает на выходной или праздник, утверждение производят в первый рабочий день после них.

Как правильно составить график отпусков

Работодатель при составлении графика отпусков должен учитывать пожелания каждого сотрудника. Право на первоочередной выбор периода отпуска принадлежит таким категориям сотрудников:

  • Пострадавшим в результате аварии на ЧАЭС и других катастрофах, связанных с любыми видами ядерных установок (закон №1244-1 от 15.05.1991 года).
  • Женщинам и опекунам, которые воспитывают трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
  • Работникам в возраст до 18 лет (ст. 267 ТК РФ).
  • Участникам Великой Отечественной войны, героям социалистического труда, инвалидам войны, ветеранам боевых действий, полным кавалерам ордена Трудовой Славы (закон 5-ФЗ от 12.01.1995 года).
  • Опекунам, приемным родителям, родителям, попечителям, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).
  • Героям Российской Федерации, героям СССР, полным кавалерам ордена Славы (закон №4301-1 от 15.01.1993 года).
  • Почетным донорам России и СССР (закон №125-ФЗ от 20.07.2012 года).

После составления графика отпусков его нужно согласовать с профсоюзной организацией.

Составление графика отпусков

Предприятие, которое использует унифицированные первичные документы, составляет график отпусков по форме Т-7. Она утверждена постановлением Госкомстата Российской Федерации №1 от 5 января 2004 года.

В соответствии с утвержденными правилами, в графике отпусков указывают такие отпуска:

  • основные;
  • дополнительные;
  • перенесенные с предыдущего года.

Отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) в графике не отражают.

Правила составления документа прописаны в Постановлении Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года и Трудовом кодексе Российской Федерации. В верхней части указывают данные работодателя. Прописывают его наименование, код ОКПО. Затем указывают факт утверждения графика отпусков с Профсоюзом. Прописывают номер документа, дату его составления и год, на который его утверждают.

После этого заполняют таблицу. В ее графах указывают такие данные:

  • графа 1 — название структурного подразделения;
  • графа 2 — профессия/должность/специальность сотрудника в соответствии со штатным расписанием;
  • графа 3 — фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • графа 4 — табельный номер, если предприятие каждому работнику присваивает табельный номер;
  • графа 5 — количество календарных дней положенного отпуска;
  • графа 6 — дата запланированного отпуска;
  • графа 7 — дата фактического ухода сотрудника в отпуск.

В случае переноса отпуска заполняют 8-10 графы. В графе 8 указывают документ, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату начала использования отпуска или его части. В графе 10 — дополнительные сведения. Например, причину переноса отпуска.

Срок хранения графика отпусков в организации

В соответствии с законодательством РФ, график отпусков должен храниться в архиве предприятия три года («Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Росархива №236 от 20 декабря 2019 года). Ранее срок хранения графика отпусков составлял 1 год.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here