В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней. Сотрудники, которые трудятся в особых условиях труда, имеют право на дополнительный отпуск.
Необходимо учесть, основной отпуск можно компенсировать, а дополнительный — работник должен обязательно отгулять. Его предоставляют для оздоровления.
В обязанности каждого работодателя входит составление графика отпусков. Это документ, в соответствии с которым сотрудники предприятия/организации/фирмы, ходят в отпуск без ущерба для производства. График отпусков помогает:
- своевременно уведомлять сотрудника о начале его отпуска (в соответствии со ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации, сделать это надо за 14 дней до начала отпускного периода);
- выплачивать отпускные в установленные законодательством сроки;
- распределять отпуска между сотрудниками таким образом, чтобы это негативно не сказывалось на производстве.
За отсутствие графика отпусков работодателю грозит административная ответственность.
В соответствии со ст. 5.27 п. 1 КоАП Российской Федерации, размер административной ответственности составляет:
- для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — от 1000,00 до 5000,00 рублей;
- для юридических лиц — от 30000,00 до 50000,00 рублей.
При повторном нарушении эти суммы удваиваются.
В графике отпусков указывают такие отпуска:
- ежегодные;
- дополнительные;
- неиспользованные (перенос с прошлого года).
После составления график отпусков утверждают приказом. Предварительно его согласовывают с профсоюзным органом.
В соответствии с графиком отпусков работодатель уведомляет сотрудника о начале отпуска с помощью уведомления. Он делает это за 14 дней до начала отдыха. Если нарушить эти сроки, сотрудник будет иметь право на отпуск в любое удобное для него время.
Ознакомление с графиком отпусков под роспись
Чтобы не возникало никаких сложностей, работодатель должен ознакомить каждого сотрудника с графиком отпусков. Сделать это можно несколькими способами:
- внести соответствующую графу в бланк графика отпусков (например, «Ознакомлен»);
- включить в приказ об утверждении графика отпусков пункт об обязательном ознакомлении с документом (этот приказ должен подписать каждый сотрудник).
Кроме этих способов работодатель может составить лист для ознакомления с графиком отпусков. Как сделать это правильно? Рассмотрим в статье подробно.
Лист ознакомления с графиком отпусков: образец скачать
Законодательством не утвержден отдельный бланк листа ознакомления с графиком отпусков. Поэтому каждый работодатель вправе самостоятельно разработать документ. Главное, чтобы в нем были такие реквизиты:
- данные работодателя;
- фамилия, имя и отчество сотрудника;
- его должность/профессия/специальность;
- подразделение, в котором он работает;
- даты начала и окончания отпуска;
- дата ознакомления;
- подпись сотрудника.
Отпуск вне графика отпусков
На него имеют право несколько категорий сотрудников. К ним относят:
- работники, на воспитании которых находится трое и более детей в возрасте до 12 лет;
- женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
- сотрудники, не достигшие совершеннолетия;
- совместители, если по основному месту работы им предоставлен отпуск;
- инвалиды ВОВ (Великой Отечественной Войны);
- ветераны боевых действий;
- почетные доноры;
- герои СССР, Российской Федерации;
- полные кавалеры Ордена Славы;
- сотрудники, подвергшиеся радиационному воздействию в результате ядерных испытаний;
- работники, пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС.
Они имеют право на первоочередной выбор периода отпуска. В некоторых случаях им предоставляют отдых на основании их заявления.
