Лист ознакомления с графиком отпусков: образец

0
661

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней. Сотрудники, которые трудятся в особых условиях труда, имеют право на дополнительный отпуск.

Необходимо учесть, основной отпуск можно компенсировать, а дополнительный — работник должен обязательно отгулять. Его предоставляют для оздоровления.

В обязанности каждого работодателя входит составление графика отпусков. Это документ, в соответствии с которым сотрудники предприятия/организации/фирмы, ходят в отпуск без ущерба для производства. График отпусков помогает:

  • своевременно уведомлять сотрудника о начале его отпуска (в соответствии со ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации, сделать это надо за 14 дней до начала отпускного периода);
  • выплачивать отпускные в установленные законодательством сроки;
  • распределять отпуска между сотрудниками таким образом, чтобы это негативно не сказывалось на производстве.

За отсутствие графика отпусков работодателю грозит административная ответственность.

В соответствии со ст. 5.27 п. 1 КоАП Российской Федерации, размер административной ответственности составляет:

  • для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — от 1000,00 до 5000,00 рублей;
  • для юридических лиц — от 30000,00 до 50000,00 рублей.

При повторном нарушении эти суммы удваиваются.

В графике отпусков указывают такие отпуска:

  • ежегодные;
  • дополнительные;
  • неиспользованные (перенос с прошлого года).

После составления график отпусков утверждают приказом. Предварительно его согласовывают с профсоюзным органом.

В соответствии с графиком отпусков работодатель уведомляет сотрудника о начале отпуска с помощью уведомления. Он делает это за 14 дней до начала отдыха. Если нарушить эти сроки, сотрудник будет иметь право на отпуск в любое удобное для него время.

Ознакомление с графиком отпусков под роспись

Чтобы не возникало никаких сложностей, работодатель должен ознакомить каждого сотрудника с графиком отпусков. Сделать это можно несколькими способами:

  • внести соответствующую графу в бланк графика отпусков (например, «Ознакомлен»);
  • включить в приказ об утверждении графика отпусков пункт об обязательном ознакомлении с документом (этот приказ должен подписать каждый сотрудник).

Кроме этих способов работодатель может составить лист для ознакомления с графиком отпусков. Как сделать это правильно? Рассмотрим в статье подробно.

Лист ознакомления с графиком отпусков: образец скачать

Законодательством не утвержден отдельный бланк листа ознакомления с графиком отпусков. Поэтому каждый работодатель вправе самостоятельно разработать документ. Главное, чтобы в нем были такие реквизиты:

  • данные работодателя;
  • фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • его должность/профессия/специальность;
  • подразделение, в котором он работает;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • дата ознакомления;
  • подпись сотрудника.

Лист ознакомления с графиком отпусков образец.

Отпуск вне графика отпусков

На него имеют право несколько категорий сотрудников. К ним относят:

  • работники, на воспитании которых находится трое и более детей в возрасте до 12 лет;
  • женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • сотрудники, не достигшие совершеннолетия;
  • совместители, если по основному месту работы им предоставлен отпуск;
  • инвалиды ВОВ (Великой Отечественной Войны);
  • ветераны боевых действий;
  • почетные доноры;
  • герои СССР, Российской Федерации;
  • полные кавалеры Ордена Славы;
  • сотрудники, подвергшиеся радиационному воздействию в результате ядерных испытаний;
  • работники, пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС.

Они имеют право на первоочередной выбор периода отпуска. В некоторых случаях им предоставляют отдых на основании их заявления.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here