Неиспользованный дополнительный отпуск

0
31

Каждому сотруднику, который отработал у работодателя год, положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней. Это основной отпуск в соответствии с трудовым законодательством. Воспользоваться правом на отпуск сотрудник может уже по истечении шести месяцев трудового стажа у работодателя. Не дожидаясь такого срока отпуск могут отгулять авансом такие категории сотрудников:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;
  • беременные сотрудницы;
  • работники, которые усыновили ребенка в возрасте до 3-х лет;
  • совместители, которым предоставлен отпуск по основному месту работы;
  • сотрудники, у которых супруги являются военнослужащими, получившими отпуск по месту службы.

Дополнительный отпуск — отпускные дни помимо основного отпуска. Их количество зависит от условий труда, специальности работника и других факторов.

В соответствии со статьей 116 Трудового кодекса Российской Федерации, право на дополнительный отпуск имеют такие категории сотрудников:

  • шахтеры;
  • сотрудники, работающие во вредных условиях труда;
  • специалисты, работа которых связана с постоянным риском для жизни;
  • добытчики полезных ископаемых;
  • сотрудники отрасли атомной энергетики;
  • государственные служащие;
  • почетные доноры, медицинский персонал, тренеры;
  • работники с ненормированным рабочим днем.

Работодатель имеет право предоставить сотруднику дополнительный отпуск независимо от условий труда и специальности (по своему усмотрению в соответствии с локальными нормативными актами).

Неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении

Дополнительный отпуск сотрудник вправе отгулять или получить за него компенсацию. В соответствии со статьей 126 ТК Российской Федерации, без увольнения можно заменить денежной компенсацией часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.

Если работник хочет отгулять дополнительный отпуск, он должен написать соответствующее заявление. В нем указать свои данные (ФИО, должность, название структурного подразделения), сведения о работодателе (название, ФИО и должность руководителя). В основной части написать просьбу предоставить дополнительный отпуск с указанием количества дней и периода, за который он положен. В завершающей части ставят подпись и дату.

Запрещено заменять компенсацией отпуск таким категориям граждан:

  • беременным женщинам;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • работникам, которые трудятся во вредных/опасных/особых условиях труда.

Исключение составляет их увольнение.

При прекращение трудовых отношений каждый сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск. И это не зависит от типа отпуска (основной или дополнительный).

Компенсация при увольнении за неиспользованный дополнительный отпуск

Компенсация за дополнительный отпуск рассчитывается с учетом таких параметров:

  • среднедневного заработка;
  • количества неиспользованных дней дополнительного отпуска.

Рассмотрим на примере. Иванова С. Л. работая в поликлинике, имеет право на 14 дополнительных отпускных дней. Основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней она уже отгуляла. Средний дневной заработок составляет 1544,44 рубля. При увольнении работодатель должен выплатить ей компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск. Ее рассчитывают по такой формуле:

КНДО = СДЗ * НДО

Где:

  • КНДО — компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск;
  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • НДО — неиспользованный дополнительный отпуск.

Рассчитываем компенсацию:

1544,44 * 14 = 21622,16 рублей.

Работодатель обязан выплатить компенсацию в размере 21622,16 рублей.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск: НДФЛ

В соответствии со статьями 210 и 208 Налогового кодекса Российской Федерации, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск подлежит обложению подоходным налогом на общих основаниях. Из этих правил есть исключения. Выплаты, которые касаются дополнительных отпусков сотрудников, которые пострадали в результате аварии на Чернобыльской АЭС, признаются выплаты за причиненный вред. Значит, являются компенсационными выплатами (соответствии с Письмами Минфина России №03-04-05/10-413 от 23.07.2010 г. и ФНС №3-5-04/357@ от 04.08.2008 года). А согласно ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации, компенсационные выплаты не подлежат налогообложению.

Ставки НДФЛ зависят от статуса сотрудника на территории РФ. Доходы от трудовой деятельности налоговых резидентов облагаются по ставке 13%. налоговыми резидентами признаются физические лица, которые на протяжении 183 дней в течение года находились на территории Российской Федерации. Также налоговые резиденты могут иметь такие статусы:

  • РВП (разрешение на временное проживание);
  • ВНЖ (вид на жительство);
  • временное убежище;
  • беженец;
  • высококвалифицированный специалист и другие.

Основной ставкой для обложения НДФЛ доходов нерезидентов РФ являются 30%.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here