Неиспользованный отпуск 2021

0
303

Минимальной отпускной гарантией для каждого сотрудника являются 28 календарных дней. Такое правило указано в статье 115 Трудового кодекса Российской Федерации. Отпуск такой продолжительностью называют основным. Его предоставляют работникам независимо от условий их труда.

Дополнительный отпуск — дни отдыха, превышающие 28 календарных дней. Такой отпуск положен сотрудникам, которые работают в особых или вредных условиях труда, относятся к льготной категории граждан. Например, являются инвалидами.

Неотгуленный отпуск в 2021 году.

Неотгуленный отпуск будет сгорать 2021: Трудовой кодекс

Сгорают ли неиспользованные отпуска? На этот вопрос помогает ответить законодательство.

В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации, допускается возможность непредоставления сотруднику отпуска в текущем году, но только по согласованию с ним. Также он может отгулять не весь положенный ему отпуск. В этих случаях отпуск или его часть переносятся на следующий год.

В качестве рабочего года считают не календарный год, а рабочий. То есть, тот, который сотрудник отработал у данного работодателя.

Например, работник был принят на работу в апреле 2020 года. Рабочим годом, за который ему положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней, будет период с апреля 2020 г. по апрель 2021 г. Сотрудник может использовать свое право на отдых и после апреля 2021 года. В этом случае ему положено два отпуска (28+28). Но это при условии, что первый из них он не отгулял. Если же он использовал, например, 14 дней, остаток переносится на следующий рабочий год.

В статье 124 части 4 Трудового кодекса Российской Федерации сказано, что запрещено не предоставлять отпуск сотруднику в течение 2-х лет.

Запрещен перенос отпуска следующим категориям сотрудников:

  • занятым во вредных или опасных условиях труда;
  • несовершеннолетним.

За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность.

Неиспользованный отпуск в 2021 году: что делать

Согласно трудовому законодательству РФ, неотгуленный отпуск никогда не сгорает. И это не зависит от того, сколько дней такого отдыха накопилось у сотрудника. Главное, чтобы работодатель соблюдал основное правило, в котором сказано, что непредоставление отпуска сотруднику в течение 2-х лет запрещено. Такие разъяснения даны в Трудовом кодексе РФ.

Что делать с неиспользованным отпуском:

  • отгулять его по согласованию с работодателем;
  • получить за него компенсацию (есть ограничения);
  • перенести на следующий рабочий год.

При этом необходимо учитывать, что рабочим годом сотрудника считается не календарный год с января по декабрь, а именно рабочий год с того месяца, когда сотрудник был принят на работу.

Отпуск предоставляют по заявлению сотрудника. Предварительно работодатель составляет график отпусков. Бланк этого документа можно составить самостоятельно. В нем должна быть такая информация:

  • данные работодателя:
  • год, на который утверждают график;
  • данные сотрудников (отдел, должность);
  • периоды отпусков каждого из них;
  • дополнительные сведения.

График перед утверждением предварительно согласовывают с Профсоюзным органом. Если самостоятельно бланк разработать не получается, можно использовать его унифицированную форму Т-7.

График утверждают соответствующим Приказом. Затем с ним ознакамливают каждого сотрудника. Для этого в бланке документа добавляют дополнительную графу, в которой сотрудники проставляют свои подписи.

Кроме этого способа можно использовать другой. Работодатель может составить лист ознакомления с графиком отпусков. Его можно разработать самостоятельно.

Отпуск в любое время года предоставляют таким льготным категориям работников:

  • многодетным родителям, на воспитании которых находится трое и более детей в возрасте до 12 лет;
  • беременным женщинам;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • инвалидам Великой Отечественной Войны;
  • совместителям, которым предоставлен отпуск по основному месту работы;
  • ветеранам боевых действий;
  • героям Российской Федерации и СССР;
  • полным кавалерам Ордена Славы;
  • сотрудникам, которые подверглись радиационному воздействию в результате ядерных испытаний;
  • пострадавшим в результате аварии на ЧАЭС.

Эти сотрудники могут рассчитывать на отпуск вне утвержденного графика. Его предоставляют им на основании соответствующего заявления.

Можно отгулять свой отпуск перед увольнением. В этом случае сотруднику необходимо написать два заявления:

  • об увольнении, указав дату, с которой прекращаются трудовые отношения с работодателем;
  • на отпуск, указав даты ухода на отдых перед увольнением.

Работодатель не вправе отказать в просьбе сотрудника отгулять его неиспользованные дни отдыха.

Компенсация за неотгуленный отпуск 2021

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2021 году.

Ее можно получить:

  • без увольнения;
  • при увольнении.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ст. 126) часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией на основании соответствующего заявления сотрудника. Кроме этого, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении их части на следующий рабочий год, часть, превышающая 28 календарных дней, также может быть заменена денежной компенсацией. Только стоит учесть, перенесенные с прошлого года дни отдыха не считаются превышением 28 календарных дней.

В статье 126 Трудового кодекса Российской Федерации написано, что запрещена замена части отпуска, превышающей 28 календарных дней, таким категориям работников:

  • беременным женщинам;
  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия;
  • работникам, которые трудятся в особых или вредных условиях труда.

Предоставляемый им отпуск должен быть использован по назначению.

В соответствии с законодательством РФ, выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения сотрудника является правом работодателя, а не его обязанностью.

Выплаты осуществляют на основании заявления сотрудника. В нем он указывает такие данные:

  • свои ФИО (полностью), отдел и должность;
  • сведения о работодателе (название, реквизиты);
  • данные о руководителе (ФИО и должность);
  • просьбу о замене неиспользованной части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией (со ссылкой на ст. Трудового кодекса).

Если работодатель принимает положительное решение, он издает приказ. В нем дает распоряжение бухгалтерии рассчитать, начислить и выплатить сотруднику компенсацию на основании соответствующего заявления. Компенсацию без увольнения выплачивают в день начисления заработной платы за текущий месяц. Необходимо учитывать, что компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ.

Компенсация за неотгуленный отпуск в 2021 году при увольнении

Чтобы правильно высчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, изначально нужно определить такие показатели:

  • количество неиспользованных отпускных дней;
  • средний дневной заработок сотрудника.

Также потребуется количество положенных отпускных дней. В соответствии со ст. 115 ТК Российской Федерации, минимальной отпускной гарантией являются 28 календарных дней.

В расчет среднедневного заработка необходимо включать такие выплаты:

  • зарплату, получаемую в натуральной или денежной формах;
  • надбавки и доплаты за классность, выслугу лет и прочее;
  • выплаты, связанные с особыми или вредными условиями труда;
  • прочие выплаты, указанные в Положении №922.

При этом премии, которые выплачивает работодатель сверх описанных в системе труда, не должны быть учтены в расчетах.

Также при подсчетах не учитывают такие выплаты:

  • отпускные;
  • больничные;
  • простои;
  • компенсации транспортных расходов;
  • дополнительные выходные по уходу за инвалидами;
  • материальную помощь и прочие выплаты, указанные в Положении №922.

Средний дневной заработок определяют по формуле:

СДЗ = НЗП / 12 / 29,3

Где:

  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • 12 — месяцы в расчетном периоде.

Расчетный период определяют в днях. За каждый отработанный сотрудником месяц в расчет берут среднемесячное количество дней — 29,3. Такое правило указано в статье 139 ТК РФ. Если месяц не был отработан полностью, количество дней рассчитывают пропорционально показателю 29,3 (Положении №922 пункт 10).

Количество неиспользованных отпускных дней рассчитывают по формуле:

НДО = ДПО / 12 * РМ — ИДО

Где:

  • НДО — количество неотгуленных отпускных дней;
  • ДПО — количество положенных дней отпуска;
  • РФ — количество рабочих месяцев у данного работодателя (трудовой стаж);
  • ИДО — количество использованных отпускных дней.

После вычисления этих параметров можно считать компенсацию за неиспользованный отпуск. Ее определяют с помощью такой формулы:

КНО = НДО * СДЗ

Где:

  • КНО — компенсация за неиспользованный отпуск;
  • НДО — количество неотгуленных отпускных дней;
  • СДЗ — средний дневной заработок.

Компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают за полный рабочий год сотрудника, если он был принят на работу менее года назад, но его трудовой стаж у данного работодателя составляет 11 месяцев. Компенсацию за неиспользованный отпуск за второй и следующие периоды выплачивают пропорционально отработанному времени у данного работодателя. Такие разъяснения даны в Письме Роструда №164-6-1 от 4 марта 2013 года.

Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивают в последний рабочий день сотрудника. За нарушение этого правила работодателю грозит:

  • административная ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ;
  • материальная ответственность в виде пени за просрочку выплаты компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 236 ТК Российской Федерации;
  • уголовная ответственность в соответствии со ст. 145.1 УК РФ (во внимание берут заинтересованность работодателя в нарушении законодательства, срок невыполнения обязательств).

Сотрудник вправе подать на работодателя в суд. Как показала практика, арбитры становятся на сторону увольняющихся сотрудников.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here