Включать ли в график отпусков неиспользованный отпуск

0
71

В соответствии со статьей 122 Трудового кодекса Российской Федерации, каждому сотруднику предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск. Право на него появляется после шести месяцев работы у данного работодателя. Бывают случаи, когда отпуск может быть предоставлен до достижения шестимесячного трудового стажа у работодателя. То есть, отпуск предоставляют авансом.

Отпуск до достижения шестимесячного трудового стажа за первый год может быть предоставлен авансом таким категориям сотрудников:

  • беременным женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • работникам, которые усыновили ребенка/детей в возрасте до 3-х месяцев;
  • другим категориям сотрудников, предусмотренных законодательством.

Отпуск за последующие годы предоставляют в течение рабочего года в соответствии с очередностью предоставления отпусков. Ее регулируют с помощью статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации. В ней сказано, что работодатели должны вести учет неиспользованных отпусков сотрудников с помощью графика отпусков. Этот документ составляют каждый год. Утверждают до наступления нового года за две недели. График отпусков на 2021 год утверждали до 17 декабря 2020 года.

График отпусков позволяет:

  • Своевременно уведомлять сотрудников о начале его отпуска. По законодательству РФ сделать это нужно за две недели.
  • Вовремя выплачивать отпускные (за несколько дней до начала отдыха).

С документом должен быть ознакомлен каждый сотрудник. Для этого работодатель составляет лист ознакомления с графиком отпусков. В нем ставят подписи все сотрудники.

График неотгуленных отпусков

В графике отпусков указывают такие отпуска:

  • основные;
  • дополнительные.

В соответствии со статьей 124 ТК Российской Федерации, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен или разделен.

Если отпуск разделен на части, одна из них не должна быть менее 14 дней.

Это правило указано в статье 125 Трудового кодекса РФ. Перенесение отпуска может быть только после согласования с сотрудником. Кроме этого, отпуск переносят в таких случаях:

  • болезнь сотрудника, который находится уже в отпуске и оформил больничный;
  • выполнение сотрудником государственных обязанностей (без предоставления освобождения от основной работы);
  • в других случаях, предусмотренных законодательством.

Если сотрудник не использует свое право на отпуск или использует его частично, отпуск переносится на следующий год. Он не сгорает. Чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, работодатель должен внести в график отпусков сведения о неиспользованных отпусках по каждому сотруднику.

В соответствии с Письмом Роструда №473-6-0 от 01.03.2007 года, ежегодные оплачиваемые отпуска, положенные за предыдущие годы (неиспользованные) могут быть предоставлены в рамках графика отпусков на очередной календарный год. Также неиспользованные отпускные дни могут быть предоставлены по согласованию с сотрудником.

Неиспользованные дни в графике отпусков

Работодатель отражает неиспользованные дни отпуска, перенесенного с предыдущих периодов, при условии, что период их предоставления он согласовывает с сотрудником. Если сотрудник изъявил желание использовать свой неотгуленный отпуск в следующем году, работодатель должен внести соответствующие сведения в бланк графика отпусков. В графе 5 указывают общее количество запланированных дней отдыха. В графе 10 — сколько дней отпуска берется за прошлые годы.

Если сотрудник не озвучил желание отгулять неиспользованный отпуск в следующем году, отпуск ему может быть предоставлен на основании заявления. Стоит учесть, что такое заявление сотрудник должен подать за две недели до планируемого отдыха. Работодатель на основании него издает приказ. В нем дает распоряжение бухгалтерии произвести необходимые расчеты и своевременно выплатить сотруднику отпускные.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here